在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，企业在这场数字化转型的征程中，面临着诸多传统财务管理的痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在收集、处理和存储上都存在较大差异，给企业的财务管理带来了极大的挑战。另一方面，企业内部各部门之间、企业与政府部门之间的协同困难，电子凭证易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着一定的合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现高效协同等问题，都亟待解决。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身定制了一套全面的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
合思财务数智化：一站式解决方案赋能企业
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供了一系列实用且高效的核心功能。
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差旅申请：智能便捷开启旅程
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，大大节省了时间和精力。这种智能便捷的差旅申请功能，让员工的出行更加顺畅，也为企业的差旅管理带来了极大的便利。 -
发票采集与审核对账：精准高效保障合规
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则让系统与银行账户实时对接，同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
自动记账与档案归档：轻松减负提升效率
根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。所有相关的文档资料都会被妥善保存，方便日后查询和分析，实现了财务数据的高效管理和利用。 -
AI辅助决策与移动端应用：智能洞察随时随地
利用大数据分析和机器学习技术，AI辅助决策功能为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务办公的便捷化和高效化。
合思解决方案：多场景应用见证显著成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些财务报销案例，让我们一起来看看合思是如何帮助企业解决实际问题的。
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国民经典零食品牌企业：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。 -
业务覆盖广泛企业：提升协同效率实现降本目标
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的解决方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌企业：完成业财平台建设实现多方位成效
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控困难。每月处理大量单据时，需全量打印粘贴，不仅造成了纸张浪费，还存在档案管理问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业：电子化档案管理树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时长、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证会计数据标准推广应用的大势所趋下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。此外，合思还提供灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线以及全天候的客户服务热线等，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程！
