在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着日益复杂多变的市场环境与竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键路径。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重难题。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,数据分散滞后,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐,不仅让员工苦不堪言,也使财务人员工作量剧增,还容易出现错误,严重影响工作效率和准确性。多系统操作体验差,各系统独立运转,形成信息孤岛,使得业务数据难以实时共享和协同。
随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,报销模式变得复杂多样,财务核算和费用管控的难度也随之加大。传统的预算管理方式难以实现对费用的实时监控和有效控制,无法满足企业精细化管理的需求。同时,税收征管数字化、智能化的发展趋势,对企业财税合规提出了更高要求,电子发票的普及也让发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业急需更加高效、准确的财务管理系统来应对这些变化。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
破局之道:合思全方位解决方案登场
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,让企业能够更好地承接已有数字化成果,实现业务数据的实时共享和协同。
其无需报销解决方案更是颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
合思的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,为预算执行分析提供了坚实基础。
功能探秘:合思产品模块大揭秘
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合思费控:精细管理费用先锋
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。它具备智能审批、预算管控、发票管理、报表分析等功能,可实现费用的精细化管理和流程的自动化。通过合思费控,企业能够对各项费用进行精准把控,为预算执行分析提供详细的数据支持。 -
合思商城:商旅消费优选平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票、用车服务等,提供同屏比价功能,让员工能够选择最优的消费方案。同时,商城与合思费控无缝对接,实现消费与报销的一体化。员工在商城消费的每一笔数据都能及时反馈到费控系统中,方便进行预算执行分析。 -
合思BI:数据洞察决策助手
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。通过多维度的报表分析,帮助企业管理者及时发现问题,做出科学决策。它可以对预算执行情况进行深入分析,直观呈现预算执行的进度和差异,为企业调整预算和决策提供依据。 -
开放平台:系统集成协作桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的共享和业务的协同。开放API接口和自定义流程引擎技术,方便企业进行个性化定制和开发。通过开放平台,企业可以将各个系统的数据整合起来,更全面地进行预算执行分析。
独特魅力:合思产品核心亮点解析
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无需报销:轻松报销新体验
真正实现了员工因公消费的免垫资、免开票、免提单,让报销变得轻松便捷。消费即合规,财务统一结算,大大提高了员工的满意度和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多精力投入到预算执行分析等重要工作中。 -
广泛连接:打破数据壁垒
具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种业务系统进行深度对接,打破数据壁垒,实现数据的实时流通和共享。为企业构建了一个统一的财务数字化平台,提升了企业的整体运营效率。通过广泛连接,不同系统的数据能够汇聚到一起,为预算执行分析提供更全面、准确的数据来源。 -
智能管控:降低财务风险
通过先进的技术手段,实现了对费用的智能管控。如发票自动验真、查重,预算实时监控,审批流程自动化等,有效降低了企业的财务风险,提高了财务管理的合规性。在预算执行过程中,智能管控能够及时发现异常情况,为预算执行分析提供预警信息。 -
个性化定制:满足多样需求
支持根据企业的不同需求和业务场景进行个性化定制。可灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业多样化的管理需求。不同企业的预算管理模式和要求各不相同,个性化定制能够让合思产品更好地适应企业的实际情况,为预算执行分析提供更贴合企业需求的功能。
价值呈现:合思产品为企业带来的红利
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提升效率:报销周期大幅缩短
大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。同时,财务人员的工作量也大幅减少,会计工作量可节约50%以上。高效的报销流程能够让企业的资金流转更加顺畅,也为预算执行分析提供了更及时的数据。 -
降低成本:优化费用支出
通过优化费用管理流程,加强预算管控,有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,显著降低了差旅成本。成本的降低直接影响到企业的利润,在预算执行分析中可以清晰地看到成本控制的效果。 -
加强管控:全程监控费用
实现了对费用的全程管控,从申请、消费到报销、入账,每个环节都能实时监控。预算管控前置,防止费用超支,提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。在预算执行分析中,可以对各个环节的费用情况进行详细分析,及时发现潜在的问题。 -
业财融合:促进科学决策
打破业务与财务之间的壁垒,实现业务数据与财务数据的深度融合。让企业管理者能够实时了解企业的经营状况,做出更加科学的决策,促进企业的可持续发展。业财融合使得预算执行分析不再局限于财务数据,而是结合业务数据进行全面分析,为企业决策提供更有力的支持。
场景应用:合思产品在不同领域的实践
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商旅出行:全程数字化管理
员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了商旅出行的全程数字化管理。在预算执行分析中,可以清晰地看到商旅费用的支出情况,以及是否符合预算安排。 -
销售费用管理:精细化管控提效益
对销售费用进行精细化管控,包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准设置,确保销售费用的合理支出,提高销售效益。在预算执行分析中,可以分析销售费用与销售业绩之间的关系,为销售策略的调整提供依据。 -
预算管控:实时监控防失控
在项目立项、费用申请等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况。当预算超支时,系统自动预警,避免费用失控。预算执行分析可以及时发现预算执行中的偏差,为调整预算提供参考。 -
系统集成:提升信息流通效率
与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现人员信息、组织架构、业务数据等的同步。提高了企业内部信息的流通效率和业务协同能力。在预算执行分析中,可以整合多个系统的数据,进行更全面的分析。
成功典范:合思助力企业转型成效显著
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动力源:多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思产品,动力源能够更好地进行预算执行分析,优化财务管理。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算执行分析方面,汉威科技能够更及时、准确地掌握预算执行情况。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在预算执行分析中能够更快地获取准确的数据。 -
亿嘉和:全流程闭环管理升级
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在预算执行分析方面,亿嘉和能够实现更精细化的管理。
市场定位:合思独特优势引领转型
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过提供全方位的财务解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他同类产品相比,合思具有无需报销的独特模式,能够真正为员工和财务人员减负。广泛连接的生态系统,可与企业现有的各种业务系统进行深度集成,打破数据孤岛。同时,合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。这些优势使得合思在预算执行分析方面具有更强的竞争力。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、智能的财务管理模式,能够帮助企业解决传统财务管理中存在的痛点和难题。通过提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面的价值体现,合思助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
随着数字化技术的不断发展和应用,企业财务数字化转型将迎来更广阔的发展空间。合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户。同时,加强与合作伙伴的深度合作,共同推动行业的发展和创新。在全电票时代的背景下,合思将积极探索电子会计档案的应用,为企业提供更加全面的财务管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,我们将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平,精准掌控预算执行分析,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章。让我们一起拥抱数字化时代,共同创造更加美好的未来!
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