合思助力企业简化报销审批流程,开启财务数智化新篇章

合思助力企业简化报销审批流程,开启财务数智化新篇章
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数智化管理成为了提升竞争力的关键。然而,不少企业在财务数字化管理进程中遭遇重重困境。信息孤岛问题使得各部门数据难以流通,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,成本控制困难影响企业利润,合规管理不易更是埋下诸多隐患。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、费用管控不精准等弊端,远远无法满足企业日益增长的管理需求。同时,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同巨石般阻碍着业务的常态化处理,进、销项发票管理也成为一大挑战。在这样的背景下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,急需更高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。合思,正是在这样的需求下应运而生,为企业带来了曙光。

破局之道:合思全方位解决方案

合思以其强大的实力和创新的理念,为企业财务数智化管理的诸多痛点提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方面财务数智化服务。

在对公业务方面,合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功破解“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,确保企业在数电票时代下也能常态化处理对公业务。

而且,合思结合多年丰富的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中都能找到适合自己的专属路径。

此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,充分满足企业多样化的需求。这一系列解决方案,为企业简化报销审批流程奠定了坚实的基础。

功能概览:合思产品的多面手

合思旗下的产品各具特色,功能强大,犹如一支训练有素的团队,为企业财务数智化管理保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,实现了全流程数字化费控管理,极大地简化了报销审批流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业差旅管理更加高效便捷,也有助于简化相关报销流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了纸质档案管理的繁琐,间接简化了报销审批流程中的档案管理环节。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购付款流程更加清晰规范,从而简化报销审批流程。

核心亮点:合思的独特魅力

合思产品拥有众多核心亮点,展现出其独特的优势。
在技术层面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。这使得企业能够获得更智能、高效的财务数智化服务,在简化报销审批流程的同时,提升财务管理的质量。
合思实现了广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,也让报销审批流程中的信息流通更加顺畅。
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步迭代。实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工和财务人员的双手,释放了人的创造力,大大简化了报销审批流程。
在安全合规方面,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证保障了企业数据的安全合规,让企业在简化报销审批流程的同时,无需担忧数据安全问题。

价值体现:合思为企业带来的红利

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思极大地简化了报销审批流程,提高了企业的运营效率,降低了成本。
在财务管控方面,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让企业在财务管理上更加精准有效,也使得报销审批流程更加科学合理。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一系列的便利措施,简化了员工的报销流程,提高了员工的工作体验。

典型场景:合思的广泛应用

合思产品具有广泛的应用场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够简化报销审批流程,让消费和报销更加便捷。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过合思,企业在这些业务场景中的报销审批流程更加顺畅,提高了业务处理效率。
在企业差旅管理中,通过合思商城实现线上订购、线下消费,同屏比价,节约差旅成本。同时自动采集消费数据,实现报销、记账等流程的自动化,大大简化了差旅报销审批流程。
在电子会计档案管理方面,合思档案可实现应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,间接简化了报销审批流程中的档案查询和管理环节。

成功案例:合思实力的见证

众多企业选择合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,报销审批流程得到了极大的简化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思在差旅管理和报销审批流程简化方面发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理相关的报销审批流程中,合思档案提高了效率,保障了安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,报销审批流程也得到了不同程度的简化。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够提供更全面、更智能、更高效的财务数智化服务,在简化报销审批流程方面具有明显优势。
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。在数据安全和合规方面具有明显优势,让企业在简化报销审批流程的同时,更加放心。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和良好的市场口碑,这也证明了合思在简化报销审批流程等方面的实力。

展望未来:携手合思共赴美好

合思通过其全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也想简化报销审批流程,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,感受其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。

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captaincaptain
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