合思财务报销系统：引领企业电子凭证数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

与此同时，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的全面变革风暴，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，电子凭证数智化和企业财务数字化转型已成为企业发展的必由之路，而合思的财务报销系统则为企业实现这一转型提供了有力的支持。

市场形势：电子凭证数字化变革风起云涌

电子凭证会计数据标准试点工作正在全国范围内如火如荼地开展，并取得了积极显著的成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0跃升到20%。这一系列数据充分显示出电子凭证数字化变革的强劲发展势头。

市场调研结果表明，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在积极规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。数电票正在从人类可读向机器可读转变，这一转变意义重大，它能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等多个关键系统，极大地推动电子凭证数字化转型。同时，数电票全面关联业务信息，企业不仅需要关注账务处理上如何承接数电票，更需要关注业务信息如何与数电票跑通，多重业务数据如何实现结构化关联、业财数据如何深度融合。合思的财务报销系统正是顺应这一市场趋势，为企业提供了全面的解决方案。

痛点分析：企业电子凭证管理困境重重

在企业电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业仍存在纸电凭证混合使用的情况，这需要警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大难题。企业面临电子凭证类型多、格式复杂的问题，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，而合思的财务报销系统能够有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思全面出击助力转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

为了帮助企业更好地应对电子凭证管理和财务数字化转型中的问题，合思采取了一系列有效措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。

同时，合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，以降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改；加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。合思的财务报销系统正是这些策略的具体体现，为企业提供了全方位的解决方案。

核心模块：合思财务报销系统功能强大

合思财务报销系统的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一功能大大提高了员工的差旅申请效率，减轻了员工的负担。

商旅线上订购功能也非常实用。该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。并且可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能有效提高了企业财务审核的准确性和效率。

档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能为企业的档案管理提供了极大的便利，提高了企业的档案管理水平。

竞争优势：合思独具特色脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。这使得合思能够为企业提供更加稳定、可靠的财务报销系统。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。与其他解决方案相比，合思的财务报销系统具有明显的优势。

成功案例：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思财务报销系统在降低企业成本、提高财务效率方面的显著效果。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例都充分证明了合思财务报销系统的实际效果和价值。

服务体系：合思全方位服务保障

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握财务报销系统的使用方法。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活定价模式。这一服务体系让企业能够更加放心地使用合思的财务报销系统。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过提供全方位财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点问题，取得了显著的成效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思作为合作伙伴，实现财务管理全面提升。如果您想体验合思财务报销系统的强大功能，不妨免费试用一下。