在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛的局面。更重要的是，动力源的财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。这些显著变化，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期目标存在较大差距。
多部门协同报销在动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状。
合思方案：为动力源量身定制数字化蓝图
合思为动力源提供了全面且贴合实际需求的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多部门协同报销提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了多部门协同报销的流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为多部门协同报销提供了有力的技术保障。
成效显著：多部门协同报销全面升级
在员工层面，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在多部门协同报销过程中感受到了前所未有的轻松。
财务部门也受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，在多部门协同报销中发挥更高效的作用。
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多部门协同报销提供了科学的管理依据。
动力源认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为多部门协同报销的持续优化奠定了基础。
未来展望：携手共赴数字化新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，以配合企业全球化业务的发展。双方的合作前景十分广阔，多部门协同报销也将在未来不断完善和提升。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的系统，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
