在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下教育服务品牌客户，通过引入合思的产品，成功实现了财务数字化的飞跃。
该企业在使用合思产品后，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人自信满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
传统财务困局待解
此教育服务品牌作为行业内的重要参与者，业务广泛且复杂。随着企业的不断发展，其传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题，转型迫在眉睫。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。在档案管理方面，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，耗费了大量的时间和精力。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多挑战，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方面，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，保证了数据传输的高效性和准确性。自动归档功能具备智能组单、四性检测等特点，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
数字化转型显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的典范。
在财务作业自动化方面，财务作业自动化率达到了 91.6%。其中，合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。以电子会计档案为核心，形成的多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户认可信心十足
企业财务相关负责人对合思的产品和服务给予了高度认可。其表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分说明企业对合思方案持续推进效果的肯定，也体现了合思方案的强大优势和潜力。
携手未来共创辉煌
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思将不断迭代产品功能和性能，继续为该企业提供更优质的服务和解决方案。
同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这意味着未来合思可进一步帮助企业实现更多数据的共享和协同工作，推动企业在数字化道路上不断前进。
在当前企业数字化转型的大趋势下，无纸化报销管理已成为企业提升财务管理效率、降低成本的重要手段。合思作为行业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现无纸化报销管理，不妨抓住这个机会，开启合思的免费试用之旅，体验数字化财务管理的魅力。
