在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些财务痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思财务数智化整体解决方案：开启财务新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程管理。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购等方式进行消费。在财务核算与记账环节，对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全。而在档案管理方面，合思提供L4级或L3级无需报销的档案处理方式，确保档案管理的高效与合规。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思提供的电子会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理，且拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，审核对账环节系统对接银行账户，实时同步资金流水。
该平台具有众多显著优势。它提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在定价方面，平台拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
操作便捷也是合思财务收支管理平台的一大特点。其操作界面设计简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
合思注重服务保障，为新客户提供为期一个月的无忧体验版。有专业的客户成功团队提供全方位服务，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
合思解决方案：多企业财务报销案例见证成效
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，下面为您介绍几个典型的财务报销案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）方面取得显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保理念，具有社会责任感和可持续发展战略。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化之旅，不妨选择合思。现在，合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验吧！
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