在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它犹如一股强劲的东风，不仅优化了企业的管理流程，让企业突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
我国电子凭证改革的步伐正在不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，标志着电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的文档数字化管理提供了强大助力。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业的发展过程中，传统的财务档案管理方式却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作更是繁琐至极，严重影响了财务工作的效率。
纸质档案的存储和查阅也存在着诸多问题。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案柜中翻找，有时甚至需要花费一整天的时间才能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的决策和运营来说是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在文档数字化管理的大趋势下，好想你迫切需要一种更加高效、便捷的财务档案管理解决方案。
合思方案：打破财务档案管理壁垒
合思针对好想你面临的财务档案管理痛点，量身定制了一套完善的解决方案，助力企业实现文档数字化管理。
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数据同源一键联查，提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以前那样在纸质档案中逐一查找。这种便捷的操作方式，让财务人员的工作效率得到了有效提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
自动组装审计便捷，加速审计进程
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的档案数据进行整合和分析，审计人员可以快速获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节。同时，这种以数据为基础的审计方式也更加准确和可靠，有助于发现潜在的财务风险，保障企业的财务安全。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还避免了纸质档案在存储和借阅过程中可能出现的丢失和损坏问题。企业可以更加放心地管理和使用档案资源，为企业的发展提供有力的支持。
应用成果：显著降本增效
好想你应用合思的财务档案管理解决方案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档和查阅工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，这意味着总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了决策的效率和准确性。借阅管理耗时减少了67%，员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了工作效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储和管理成本的减少。通过文档数字化管理，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案，帮助企业解决了传统财务档案管理中的诸多难题。它不仅提升了企业的工作效率，降低了运营成本，还保障了企业的财务安全和合规性。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在文档数字化管理的大趋势下，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，让企业在数字化时代的竞争中占据优势。
希望更多的企业能够选择合思档案，加入财务数智化转型的行列，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，点击免费试用合思档案，开启企业财务档案文档数字化管理的新时代！
