在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。今天，就让我们走进动力源的故事，看看合思是如何凭借其先进的无纸化报销管理解决方案，帮助动力源解决财务数字化难题的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化管理方面遇到了一些瓶颈。
动力源：业务背后的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也越来越高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也都依靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思出击：定制化无纸化报销管理方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套无纸化报销管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了报销效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：解决方案实施之路
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
第一步，进行基础数据的同步。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保人员信息、订单数据等能够准确无误地在系统间流转。这为后续的业务处理奠定了坚实的基础。
第二步，推广无需报销模式。合思组织了专门的培训，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思的技术团队不断优化系统连接和流程，确保数据的准确流转和业务的高效处理。
通过这一系列的实施步骤，合思的无纸化报销管理解决方案在动力源得到了顺利落地。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思的无纸化报销管理解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思无纸化报销管理解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思并取得显著成效。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的无纸化报销管理解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
