电子凭证数字化转型:合思解决方案助力企业财务数智化升级

电子凭证数字化转型:合思解决方案助力企业财务数智化升级
在企业财务数智化的浩荡征程中,电子凭证数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,照亮了企业迈向高效、合规财务管理的前行道路。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,凭证类型繁多如繁星、格式杂乱似迷宫、协同困难像沟壑、易丢失如流沙等多重数字鸿沟,犹如重重迷雾,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果清晰地揭示了当前企业在电子凭证使用方面存在的诸多问题。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有了一定的了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。部分企业尚未敏锐地意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼,不仅存在合规风险,而且30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。多数企业的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的原始阶段,这大大降低了财务工作的效率。

合思解决方案全景概览

合思作为财务数智化领域的先锋者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条紧密相连的链条,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个关键环节,能够助力企业实现业财一体和财务全流程数字化闭环,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,就像一个强大的收纳箱,可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等强大功能,管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案,为企业的会计档案管理提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张巨大的网络,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

核心功能亮点揭秘

合思的解决方案犹如一个功能强大的百宝箱,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。

合思具备自动识别并录入各类发票信息的神奇能力,就像一位不知疲倦的智能小秘书,可减少人工输入错误,同时系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、规范。

在开票和分录方面,合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加轻松、高效。

合思还提供详细的费用报告和分析报表,如同一位专业的财务分析师,帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业的决策更加科学、精准。

此外,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,就像一个万能的连接器。并且操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。

企业使用收益剖析

企业选择合思的解决方案,就如同开启了一扇通往成功的大门,将获得多方面的显著收益。

在降本增效方面,合思的解决方案效果显著。某企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些真实的数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大实力。

在提升财务管理能力方面,合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,提升报销便利度和体验感,让企业的财务管理更加规范、有序。

合思的解决方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手,让企业在实现经济效益的同时,也能实现社会效益和环境效益的统一。

在助力管理层科学决策、高效管控成本方面,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,让企业的管理更加科学、高效。

典型场景精准适配

合思的解决方案适用于多种典型场景,能够为不同类型的企业提供针对性的解决方案。

对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业,合思的解决方案能够解决其管理流程跨多个系统、繁杂低效,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题,让企业的管理更加简洁、高效。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业,合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,提高业财协同效率,让企业的报销流程更加便捷、高效。

对于数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控难落地、大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴的企业,合思助力其完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,让企业的财务管理更加一体化、数字化。

针对企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难的情况,合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,让企业的档案管理更加智能化、便捷化。

客户成功案例展示

众多客户的成功案例是合思解决方案实力的最好证明。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大的动力。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进成效显著,如实时掌握付款进度,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务管理树立了新的标杆。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思的解决方案凭借其强大的功能、显著的收益、广泛的适用性和众多的成功案例,无疑是企业实现电子凭证数字化转型的最佳选择。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。现在就行动起来,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中勇立潮头!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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