移动端报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式面临着诸多挑战，成为企业发展道路上的绊脚石。

动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年的报销集中在 12 月处理，财务人员加班严重，且最早接触的管控产品功能无法满足需求。

面对这些企业财务数字化转型中的痛点，合思推出了移动端报销系统，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案：精准施策破难题

合思为不同企业量身定制了适合的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
针对汉威科技集团，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。还通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案，具有移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，还能广泛连接多系统，告别人工录入。
江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的方案，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明。

合思产品功能：全方位赋能财务数字化

合思的移动端报销系统具备强大的功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，极大地提高了发票识别效率。
合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思 BI 可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品核心亮点：独具特色显优势

合思的移动端报销系统有许多核心亮点。
无需报销是一大特色。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统对接，如合思费控可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等对接，实现数据互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。
具备多维度管控能力。在预算管控方面，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在项目管理方面，可同步项目信息和 WBS 生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，对日常费用进行自动管控，并记录执行过程。
智能自动化程度高。发票自动验真、查重，凭证自动生成，可分担财务人员的审核压力，提高财务工作效率，还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思产品价值：显著成效助发展

合思的移动端报销系统为企业带来了多方面的价值。
效率提升显著。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
成本降低。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。
加强管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
保障数据安全与合规。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票验真、查重等功能，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思产品典型使用场景：贴合实际提效率

合思的移动端报销系统有多个典型使用场景。
在商旅出行场景中，员工可在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都有成功应用。
费用报销场景下，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成。江西中机、斯利安药业等企业在个人报销、对公付款等方面都使用该场景。
预算管控场景中，企业可通过合思费控按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、可孚医疗等企业都实现了有效的预算管控。
合同管理场景里，合思费控可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在合同管理方面应用了该场景。

合思产品成功案例：实力见证卓越

众多企业使用合思的移动端报销系统后取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思市场定位与差异化优势：精准定位赢未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其差异化优势明显。具有广泛连接的生态，可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多系统对接，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，能满足不同企业的多样化需求。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更便捷、高效的财务数字化体验。还可根据企业的不同需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足其保密单位的数据安全需求。

合思的移动端报销系统能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，企业在使用合思产品后，在效率提升、成本降低、管控加强等方面都取得了显著成效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地完成财务数字化转型，适应不断变化的市场环境和政策要求。

众多企业已经选择合思并获得了良好的效果，现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，您还可以免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化道路上取得更大的成功。