合思解决方案:助力企业财务数字化转型与高效差旅政策与报销管理

合思解决方案:助力企业财务数字化转型与高效差旅政策与报销管理
在当今企业运营的大环境中,费用管理和财务数字化转型面临着诸多痛点。企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。同时,在企业财务数字化转型的进程中,业财融合成为了关键的制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的一座大山,成为了现阶段最大的阻碍。

此外,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这种方式就像用一把钝刀切割复杂的难题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策要求。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:解锁费控管理新境界

合思的解决方案支持企业费控管理从 L1 – L5 阶段的升级,逐步迈向“无需报销”的理想状态。在 L3 初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。就像给员工的报销之路铺上了平坦的大道,让他们轻松前行。

到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销功能开启,形成“四大统一”。这就如同一场精密的交响乐演奏,各个环节紧密配合,让报销流程更加顺畅。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展注入了强大的动力。

合思具有强大的系统集成能力,它就像一个万能的连接器,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的系统架构,合思都能完美适配。

合思还提供场景定义能力,能够根据不同行业和企业的需求,定制化费控解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等行业提供针对性的费控方案。就像为不同的病人开出精准的药方,确保每个企业都能得到最适合自己的服务。

此外,合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。这就好比为企业打造了一个灵活的管理工具箱,企业可以根据自身需求随时调整和使用。

选择合思:开启企业收益新征程

选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效。它减少了人工报销工作量,降低了企业运营成本。例如,银企直连一键支付功能减少了出纳手工录入支付的工时,提高了支付效率。这就像为企业的运营机器上了一层高效的润滑剂,让企业运转更加顺畅。

合思还能提升企业合规经营水平,满足国家财税新政要求,有效防范税务财务风险。通过对电子发票的批量验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。就像为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线,让企业在合规的道路上稳步前行。

助力企业实现业财一体化是合思的又一重要优势。它打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业提供更全面的经营分析和决策支持。这就如同为企业装上了一双智慧的眼睛,让企业能够看清前方的道路,做出更加明智的决策。

同时,合思改善了员工报销体验,让员工在消费过程中无需垫资、无需管理票据,实现“无感知”报销,提高了员工满意度。员工就像在舒适的环境中工作,没有了报销的烦恼,能够更加专注于工作。

典型场景:多行业适用的费控良方

在医药行业,合思的解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅政策与报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这就像为医药企业的财务流程注入了一剂强心针,让企业能够更加规范、高效地运营。

对于软件行业,合思适应项目/产品制的业务形态,解决了费用管控流程复杂、费用类型多、内控要求高、收益滞后性等问题。它就像一位经验丰富的导航员,带领软件企业在复杂的业务海洋中找到正确的方向。

连锁经营行业也能从合思的解决方案中受益。它解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验。这就像为连锁经营企业搭建了一个坚固的桥梁,让企业的各个环节能够紧密相连,协同发展。

此外,在企业日常费用报销场景中,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),合思都能提供完善的解决方案,让企业的费用报销管理更加轻松、高效。

客户成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一案例充分展示了合思在医药行业的强大实力和解决方案的有效性。

中国某上市软件服务公司也受益于合思的易快报。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这表明合思在软件行业同样能够为企业提供优质的服务和解决方案。

中国某知名连锁餐饮品牌采用易快报后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这进一步证明了合思在连锁经营行业的价值和作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务,已经得到了众多企业的认可和选择,是企业进行财务数字化转型的可靠伙伴。

立即选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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