在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也曾遭遇困境。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，助力其实现集中管理报销，成功迈向财务数字化转型的新高度。
动力源：业务背后的报销困境
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，无法有效地对费用进行管控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，集中管理报销成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：为报销难题精准破局
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套解决方案，旨在实现集中管理报销，提升财务数字化水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为集中管理报销提供了坚实的数据基础。
产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，实现了集中管理报销的高效性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了集中管理报销的效果。
实施之路：步步为营打造报销新流程
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
首先进行系统集成，打通HR系统、BPM系统与合思费控的数据连接。这一步是基础，确保了基础数据和业务数据的同步，为后续的集中管理报销工作奠定了良好的基础。
接着逐步推广无需报销等产品应用。合思帮助员工和财务人员适应新的流程和操作方式，通过培训、指导等方式，让大家能够熟练运用新系统。在这个过程中，员工逐渐感受到了集中管理报销带来的便利。
在实施过程中，合思并没有一成不变地推进方案。而是不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。例如，针对动力源业务人员在乡镇项目中的报销特点，合思对系统进行了个性化的设置，使得报销流程更加贴合实际需求，进一步提升了集中管理报销的质量。
转型成果：集中管理报销成效显著
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的集中管理报销解决方案取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要在多个系统中寻找信息，也不需要手动填写大量的报销信息，集中管理报销让报销变得更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地履行财务管理职责。
动力源评价：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思能够为您的企业带来集中管理报销的全新体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
