在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。在这一关键的进阶过程中,业财融合宛如一座难以逾越的大山,成为企业实现数字化转型道路上的关键制约点,同时也是企业必须跨越的重要组成部分。
然而,在企业的财务管理版图中,费用管理却长期处于被忽视的角落。尽管企业费用支出在总支出中所占的比重相对较少,但它却像一张无形的大网,渗透到企业的每一个角落,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程,就像一场漫长而繁琐的马拉松,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出在总支出中的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,如同隐藏在企业财务体系中的定时炸弹,使得费用支出的管理成为了企业难以攻克的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。然而,这些传统的管理方式就像一辆老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往习惯于以财务的视角来管理费用支出,这种滞后、片面的管理方式,就像在黑暗中摸索前行,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。
合思解决方案:破局费用管理难题
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子发票管理方面,合思的费控管理系统就像一位严谨的卫士,能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,它还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让报销审核效率提升成为现实。
针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思深知企业需要实现业务系统与财务系统的无缝打通。因此,它为企业提供了中台,这个中台就像一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。有了它,企业能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰、高效的业务环境,进一步提升报销审核效率提升。
合思平台:核心功能与卓越优势
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费控升级之路:从L1到L5的飞跃
合思的费控管理平台就像一个智能的阶梯,根据自动化程度的不同,可助力企业从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力。“无需报销”作为费控的终点,宛如一座闪耀的灯塔,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中,报销审核效率提升得到了显著体现,企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率和水平。 -
广泛连接:构建企业数字化生态
合思平台具有强大的广泛连接能力,它就像一个万能的连接器,未来会进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。它不仅能够与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更加丰富的选择。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,让报销审核效率提升在更广泛的领域得到实现。 -
中台定制:满足企业个性化需求
合思中台具有管理控制场景自定义能力,就像一位专业的裁缝,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,它既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种个性化的定制服务,使得企业能够根据自身的实际情况进行灵活调整,进一步提升报销审核效率提升。 -
集成能力:打通企业内外数据通道
合思中台具备广泛集成的能力,在内部集成中,它就像一个高效的交通枢纽,能够与OA、ERP、CRM等不同系统进行顺畅对接;在外部,它又像一座沟通的桥梁,具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。通过这种广泛的集成,企业能够实现数据的共享和流通,打破信息壁垒,为报销审核效率提升提供有力的支持。
合思应用:多行业成功实践案例
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医药行业:合规管理的典范
中国某知名制药公司在发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍了企业的发展步伐。合思为其定制搭建讲者库,就像为企业建立了一本清晰的账本,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付过程变得更加高效快捷;设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了报销审核效率提升,同时也提高了企业的合规性和运营效率。 -
软件行业:项目费控的专家
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入了困境。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,帮助该软件服务公司解决了费用管理的难题,实现了报销审核效率提升,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:多场景费用管理的能手
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像一个个潜伏的危机,随时可能影响企业的正常运营。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付;发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点;单据驱动付款,实现对各种费用的自动化支付,降低资金风险。合思的解决方案就像一套精密的管理系统,帮助该连锁餐饮品牌提高了报销审核效率提升,降低了资金风险,提升了企业的运营管理水平。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思,就像为企业选择了一位专业的财务管家,可助力企业实现降本、提效与创收,让报销审核效率提升成为企业发展的强大动力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其强大的实力和发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,值得更多企业信赖。
以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。企业应抓住这一难得的机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验报销审核效率提升带来的巨大价值。
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