合思助力企业预算审批管理数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

在企业财务数字化转型的征程中，市场形势的变化起着至关重要的推动作用。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。2021年3月，中共中央办公厅、国务院办公厅发布《关于进一步税收征管改革的意见》，全面推进税收征管数字化升级和智能化改造，稳步实施发票电子化改革。2021年建成全国统一的电子发票服务平台，24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务；到2025年，基本实现发票领域全环节、主要要素电子化，着力降低制度性交易成本。

从企业自身需求来看，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已成为必然趋势。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。预算审批管理在这一过程中，能够帮助企业更好地规划和控制资金，实现精细化管理。

转型痛点剖析：费用管理的顽疾

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，尤其是在费用支出管理和费控管理方面。

长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因而未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下转移至线上，但仍存在较多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等。预算审批管理在这样的情况下，难以发挥其应有的作用。

合思策略：业财一体与费控系统构建

面对企业财务数字化转型中的诸多痛点，合思提出了针对性的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台作为一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。在这个过程中，预算审批管理可以通过中台与各个系统进行数据交互，实现更精准的预算控制和审批。

核心模块解读：费控分级与中台架构

合思解决方案的核心模块具有独特的优势。

企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。预算审批管理在不同的费控层级中，发挥着不同的作用，从最初的粗放式管理，逐步向精细化、智能化管理转变。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，包括数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节，通过流式计算、分布式数据库、分布式文件系统、数据湖等技术手段，采集业务数据、日志数据、第三方数据等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。财务中台的预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。预算审批管理作为预算管理的重要环节，在财务中台的支持下，能够实现更高效、更精准的审批流程。

竞争优势凸显：资金、服务与连接能力

合思在市场中具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为企业的发展和技术创新提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。研发中心能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。直营服务网络能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求；合作伙伴则可以借助其自身的资源和优势，与合思共同拓展市场，为客户提供更全面的解决方案。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。未来还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思能够帮助企业实现数据赋能、平台与协同、智能化和全场景的财务数字化发展目标。通过合理运用业务与财务数据，提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向；以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态；通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑；覆盖各财务环节，实现企业精细化管理和服务革新。预算审批管理在合思强大的连接能力和数字化服务下，能够与更多的系统和环节进行协同，提高审批的准确性和效率。

成功案例分享：多行业应用典范

合思的解决方案在多个行业取得了显著的成效。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在预算审批管理方面更加精准，费用支出得到了有效的控制。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的预算审批管理更加高效，能够及时根据业务情况进行调整。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算审批管理方面，该连锁餐饮品牌实现了集中化、规范化的管理。

服务体系保障：研发、伙伴与售后支持

合思拥有完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，研发团队不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。在研发过程中，充分考虑到预算审批管理等功能的不断升级和优化，以满足企业日益增长的需求。

合思在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供了全方位的服务支持。直营服务网络能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求；合作伙伴则可以借助其自身的资源和优势，与合思共同拓展市场，为客户提供更全面的解决方案。

合思通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率。在服务过程中，合思会结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析，为客户提供专业的行业分析、数据洞察、市场研究、战略咨询等服务。同时，合思拥有完善的售后服务体系，能够为客户提供技术支持、培训、维护等服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行。预算审批管理在这样完善的服务体系下，能够得到持续的优化和保障。

合思价值展望：引领财务数字化未来

综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

未来，合思将继续提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，成为企业实现数字化转型的重要助力。

如果您想体验合思在预算审批管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。