在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本管控能力显得尤为重要。特别是对于差旅费用的管理，合理的差旅费用控制策略能够为企业节省大量成本，提升整体运营效益。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功助力某L4级无需报销上市公司告别企业费控“盲盒”模式，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，为企业的差旅费用控制策略带来了全新的变革。
高端制造企业的费控困境
该企业是一家专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，原有的差旅费用控制策略逐渐暴露出诸多问题。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在差旅过程中背负着较大的资金压力和繁琐的报销任务，影响了工作积极性和效率。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费人力，而且容易出现错误。这导致财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理层也面临着难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在制定差旅费用控制策略时缺乏科学依据，难以有效控制成本。
合思定制化解决方案
针对该企业面临的问题，合思提供了一套全面的差旅费用控制策略解决方案。
-
便捷员工差旅消费
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，为长期出差的员工解决了借款、报销的烦恼。员工无需垫资，消费后直接由系统处理开票等事宜，大大提升了员工的差旅体验和报销效率。 -
财务高效入账管理
财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作全部由系统完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都可以在系统中轻松实现，节省了大量时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间用于财务分析和战略规划，提升了财务管理的价值。 -
精准差旅数据分析
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅补贴标准、优化出行方式等，实现差旅费用的精细化管理。 -
核心产品功能支持
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从源头上对差旅费用进行控制。在员工申请差旅时，系统会自动校验预算和费用标准，避免超支情况的发生；行程重叠校验功能可以防止员工虚报行程，保证差旅费用的真实性和合理性。
解决方案成效显著
合思的差旅费用控制策略解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率显著提升300%，解决了报销流程漫长的问题。员工可以更加便捷地完成差旅报销，减少了时间和精力的浪费，提高了工作效率。
财务人力成本降低50%，减少了低价值工作对财务时间的占用。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的质量和效率。
通过实现预算预占用、费用标准校验等功能，加强了成本管控。企业能够更加精准地控制差旅费用支出，避免了不必要的浪费，提高了资金使用效率。
差旅数据分析看板有助于企业优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，降低差旅费用支出。
客户高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，其工作方法及管理理念与企业产生了共鸣。这表明合思不仅提供了优质的产品和服务，还能够与企业建立良好的合作关系，共同推动企业的发展。
展望未来合作
合思作为一家拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的科技公司，能够为企业提供全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续与该上市公司保持紧密合作，不断优化差旅费用控制策略，为企业提供更加优质的产品和服务。同时，合思也诚邀更多企业加入，共同提升费控管理水平。如果您也想体验合思先进的差旅费用控制策略解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
