合思:引领企业财务数字化转型,保障报销合规审查

合思:引领企业财务数字化转型,保障报销合规审查
在企业财务管理数字化转型的浪潮中,诸多痛点如乌云般笼罩着企业。电子凭证领域乱象丛生,存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,更让数据安全面临极大的风险隐患。

同时,企业在会计凭证存储方面,大多还停留在传统纸质档案阶段,潜藏着合规风险。而且,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型之路也是荆棘满布,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;数据存储安全要求苛刻,保管困难且易丢失;缺少统一的综合服务平台;涉及多个政府部门,协同难度大。企业财务还面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂,管理流程跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案缺乏灵活性,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下等问题。在这些痛点的影响下,报销合规审查成为了企业财务管理中的一大难题。

面对这些行业痛点,合思凭借其强大的实力和创新的解决方案,成为了企业财务管理数字化转型的得力助手,有效解决报销合规审查难题。

全面解决方案,构筑财务数智化堡垒

合思为企业提供了全面的财务数智化服务,打造了一个综合性的解决方案体系,助力企业做好报销合规审查。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,让企业的报销流程更加顺畅,为报销合规审查提供了坚实的基础。其全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,能够实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案,确保了档案管理的合规性,也为报销合规审查提供了准确的档案依据。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,保障了报销过程的合规性。

核心功能亮点,彰显技术独特优势

合思的产品拥有众多核心功能亮点,这些亮点不仅体现了其强大的技术优势,也为报销合规审查提供了有力的支持。

合思具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。这种便捷的差旅申请和报销方式,规范了报销流程,便于进行报销合规审查。其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,保障了发票管理的合规性,有助于报销合规审查的顺利进行。

合思具备自动提报功能,可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这些功能使得报销流程更加自动化、规范化,提高了报销合规审查的效率。合思拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,还支持多语言,满足不同地区用户的语言需求。这些先进的功能为企业的财务管理提供了更多的便利,也让报销合规审查更加科学、精准。

实际收益显著,多维度体现价值

企业使用合思产品能够获得多维度的实际收益,这些收益也与报销合规审查密切相关。

在降本增效方面,合思表现出色。某企业通过使用合思产品,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。员工报销周期缩短,人工成本节约,还能降低差旅费用和人力成本损耗。这不仅提高了企业的经济效益,也让报销合规审查更加高效,减少了不必要的成本支出。合思能够提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台,企业可以升级财务管理模式,实现业财税全流程数字化融合贯通,有效提高管理效率。员工在使用过程中,数字化意识逐渐增强,更加注重报销的合规性,有利于报销合规审查工作的开展。

合思能够保障企业的财务合规。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。这些措施为报销合规审查提供了可靠的保障,确保企业的报销行为符合法律法规和企业内部规定。合思还能助力企业决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。这有助于企业更好地进行报销合规审查,及时发现和纠正不合规的报销行为。

多样场景应用,直观展现适用性

合思产品在不同场景下都有广泛的应用,这些应用场景也充分体现了其在报销合规审查方面的适用性。

在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,平台能进行同屏比价,统一开票、自动拆分对账和记账。这种便捷的差旅管理方式,规范了差旅报销流程,便于进行报销合规审查。在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,支持线上线下一体化管理。这为报销合规审查提供了完整、准确的档案依据。

在财务核算场景中,合思系统预制映射规则自动生成凭证,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,实现财务核算智能化。这种智能化的财务核算方式,提高了报销核算的准确性和合规性,有利于报销合规审查工作的开展。在企业经营决策场景中,基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思平台提供的数据分析和报表能帮助企业管理者做出更科学的决策。这有助于企业从战略层面更好地把控报销合规审查工作,确保企业的报销行为符合企业的发展战略。

客户成功案例,见证产品可靠有效

众多客户的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,也体现了其在报销合规审查方面的卓越表现。

某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现业财有机连接,打通12个系统完成数据采集与校验,实现线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中,合思的解决方案有效保障了企业的报销合规审查工作,提高了财务管理效率。某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。同时,也让报销合规审查工作更加高效、准确。

某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障发票合规等。这充分体现了合思产品在报销合规审查方面的重要作用。某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这也说明合思的解决方案能够有效保障企业的财务合规,为报销合规审查提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业的财务管理数字化转型刻不容缓。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,开启免费试用,就是选择企业财务数字化转型的可靠伙伴,让报销合规审查不再是难题。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 19小时前
下一篇 19小时前

相关推荐