智能报销系统优势助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化变革已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间的协同困难，以及凭证易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。更为严峻的是，许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。

传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题尤为突出。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。不过，实现电子凭证数字化转型也能带来显著的好处，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在这样的背景下，合思为企业提供了一套完善的解决方案。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业解决电子凭证数字化转型问题。

全流程解决方案：开启数字化转型新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一座桥梁，为企业搭建起了电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

平台功能：打造便捷高效财务管理体验

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，提高了出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。

核心亮点：凸显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，在解决电子凭证数字化转型问题上展现出独特的优势。
智能报销系统优势之一在于它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现从发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
智能报销系统优势还体现在它通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，这有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。

产品价值：为企业发展注入强大动力

合思产品为企业带来了多方面的价值。
智能报销系统优势显著提高了企业的报销效率，减少了人工操作。例如，某企业应用合思解决方案后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
它还可以降低企业运营成本，包括差旅费用、纸张成本、档案管理成本等。某企业在合思商城的差旅消费增加，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。
合思产品有助于企业实现业财融合，提供数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
此外，合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

典型场景：满足多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，帮助员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。
在财务核算场景中，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。
在档案管理场景中，合思产品可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在费用管理场景中，合思平台可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。某企业通过合思平台有效改善提升了预算超额情况，减少了差旅超标情况。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的关键

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位明确，专注于财务数智化领域。
智能报销系统优势体现在合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，与其他产品形成差异化。
合思产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等多个环节，且具有强大的集成能力、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，满足企业多样化的需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，注重客户体验，与客户建立长期稳定的合作关系。

综上所述，合思产品在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化方面具有不可替代的价值。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，享受便捷、高效、智能的财务管理服务。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，了解更多详情，还可免费试用。