在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋企业，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了一站式财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。
合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了全方位财务数智化服务的大门。在长期的实践过程中，合思积累了大量成功客户案例，每一个案例都像是一颗璀璨的明珠，闪耀着财务数智化的光芒。今天，我们就来深入剖析其中一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何通过集中管理报销，帮助动力源解决财务难题，实现质的飞跃。
动力源：传统报销模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和经济发展做出了重要贡献。2022 年 3 月，动力源凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的持续扩大，传统的报销模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，集中管理报销成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案：精准破局集中管理报销难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，深入调研分析，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在实现集中管理报销，打破数据孤岛，提升财务效率。
数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。员工无需在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作，大大提升了工作效率。
无需报销模式：简化流程确保合规
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，为动力源的报销难题带来了全新的解决方案。在该模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程从繁琐变得简单高效，真正实现了集中管理报销。
强大系统连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务工作更加高效、精准。
显著成效：集中管理报销带来的变革
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化的新大门，带来了显著的成效。
操作体验革新：报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁重的手动制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业的决策提供了更有力的支持。
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
费控合规：结算更加统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加规范、高效。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和风险控制上，为企业的健康发展保驾护航。
未来展望：携手合思共创财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和价值。
面对动力源未来的业态和组织变化，合思将继续发挥其优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作前景十分广阔，相信在未来的日子里，合思将与动力源携手共进，共同探索财务数智化的新高度。
众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受集中管理报销带来的便利和价值。
