在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，助力其实现了财务便捷报销，开启了全新的发展篇章。
动力源：数字化转型的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，距离预期效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难成为一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思方案：精准出击解决难题
面对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销模式：高效便捷的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理效率，实现了财务便捷报销。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
方案落地：逐步推进成效显著
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤确保了基础数据和业务数据的连通，为后续的工作打下了坚实的基础。
接着，逐步推行无需报销模式。引导业务人员使用合思商城进行因公消费，同时建立财务统一对账和结算机制。让业务人员逐渐适应新的报销模式，提高工作效率。
最后，利用系统的连接能力，打通各部门之间的数据流转，实现业务数据的实时同步和共享。让企业的各个部门能够更加紧密地协作，提高整体运营效率。
显著成果：财务便捷报销带来的效益提升
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，真正实现了财务便捷报销。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得更加轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
行动号召：开启财务便捷报销之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、全面的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的财务数字化解决方案，亲身体验财务便捷报销带来的高效与便捷，开启企业数字化转型的新篇章。
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