在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重痛点。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规困难,系统之间相互割裂,数据分散严重。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在费用管理方面,派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大;江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
面对这些难题,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,而集中管理报销正是这一方案中的关键环节。
全面产品体系搭建财务数字化基石
合思拥有一套丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统的协同运作。汉威科技集团则采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的搭配,为财务数字化转型提供了有力支撑。
合思的解决方案具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效对接,实现数据的互通共享,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为集中管理报销提供了准确的数据基础。
核心功能亮点凸显独特优势
合思解决方案的核心功能亮点显著,集中管理报销的优势尽显。
无需报销功能是一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用这一功能后,员工体验大幅提升,集中管理报销的效率也得到了极大提高。
系统连接能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,在多个企业案例中都取得了良好的效果,进一步优化了集中管理报销的流程。
多方面收益提升企业价值
企业使用合思解决方案在集中管理报销方面能获得多方面的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分表明,合思的解决方案能够显著提高集中管理报销的效率,为企业节省大量的时间和人力成本。
费用管控更加有效。合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在多个企业案例中,都实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让集中管理报销更加科学合理。
不同场景应用彰显灵活性
合思解决方案在集中管理报销方面,在不同场景下都有出色的应用。
在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利。同时,系统可以进行差标管控,确保费用合理。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅场景中应用合思解决方案后,不仅提升了员工的出差体验,还增强了企业的费用管控能力,让集中管理报销在差旅环节更加顺畅。
在预算管控场景中,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,让集中管理报销在预算方面得到了严格的把控。
多行业案例验证解决方案有效性
多个不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案在集中管理报销方面的有效性和广泛适用性。
动力源作为电源行业企业,与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本降低,集中管理报销的优势在电源行业得到了充分体现。
汉威科技集团作为集团性公司,应用合思解决方案后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,集中管理报销在集团性企业中发挥了重要作用。
派克新材作为高端制造企业,使用合思系统后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有显著提升,财务管理合规性也得到了提升,集中管理报销助力高端制造企业提升了财务管理水平。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,集中管理报销为合资企业带来了显著的效益提升。
在当前数字化的大环境下,众多不同行业、不同规模的企业都已通过合思的财务数字化解决方案,在集中管理报销等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。企业应紧跟数字化潮流,抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之路。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种问题,提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思在集中管理报销方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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