在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题、实现多部门协同报销带来了新的转机。
动力源业务困局：多部门协同报销难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让多部门协同报销难上加难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，不知道企业的财务状况究竟如何。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了多部门协同报销的难度。
合思良方：多部门协同报销解决方案
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套多部门协同报销解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多部门协同报销提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，更是让多部门协同报销变得轻松愉快。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大提升了多部门协同报销的效率。
合思系统强大的连接能力，也是解决多部门协同报销难题的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让多部门之间的协同更加顺畅。
落地之路：多部门协同报销方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤确保了基础数据和业务数据能在合思费控中有效应用，为多部门协同报销搭建了一个稳定的平台。
接着，引导员工使用合思费控进行业务操作。员工可以轻松提交申请单、进行消费预订等。同时，财务人员按照合思费控的流程进行对账、审批、结算等工作。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐熟悉新的报销流程，适应多部门协同报销的工作模式。
在实施过程中，持续优化系统配置是必不可少的。根据动力源的实际业务需求和反馈，调整系统的规则和流程。确保系统能够高效运行，满足多部门协同报销的各种需求。通过不断地优化和改进，让合思解决方案与动力源的业务更加契合。
成效显著：多部门协同报销成果斐然
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。动力源在多部门协同报销方面取得了巨大的进步，企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源心声：多部门协同报销获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
行动号召：开启多部门协同报销新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验多部门协同报销带来的便捷与高效。
