在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,已难以适应现代企业快速前行的需求。众多企业被多系统林立、数据分散、信息滞后等问题所困扰,操作体验差、合规难、效率低下成了常见的痛点,精细化管理和降本增效更是成为了遥不可及的目标。
随着企业不断发展壮大,业务覆盖面越来越广,报销模式变得错综复杂,组织架构也愈发庞大,各主体流程繁复。一场财务数字化转型的变革,成为了企业提升竞争力的关键。疫情的出现,更是加速了这一变革的进程。远程办公、线上业务的增加,让企业对高效、便捷的财务管理系统需求更为迫切。许多企业在传统财务管理模式下举步维艰,比如采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高等问题频发。
面对这些困境,合思挺身而出,带来了一套全面的解决方案,其中移动端报销系统更是亮点纷呈。
合思锦囊:一站式财务数字化解决方案
合思为企业量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的完整财务数字化解决方案。这些产品和服务相互协同,形成了一股强大的合力,助力企业实现财务收支管理的数字化、智能化和高效化。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;借助合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能大大提高了发票识别效率;标准EAI插件对接ERP系统,可自动生成财务凭证。
此外,合思注重系统集成,能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的管理需求。
功能探秘:移动端报销系统魅力展现
合思的移动端报销系统具有诸多强大功能,为企业财务管理带来了极大的便利。
合思费控在移动端同样表现出色,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请和报销单,系统会自动进行费用标准校验、预算控制和审批流程流转,大大提高了费用管理的效率和准确性。
合思商城在移动端也能让员工轻松享受丰富的商旅和采购资源。员工可以在商城内直接进行机票、酒店、火车票等预订,以及办公用品、设备等采购,实现了因公消费的一站式服务。商城内的商品和服务都经过严格筛选,价格透明,能够为企业节省成本。
合思BI在移动端为企业管理者提供了多维度的数据分析报表,帮助他们实时了解企业的财务状况和经营情况。通过对费用数据、预算执行情况、业务数据等进行深入分析,管理者可以及时发现问题、做出决策,提高企业的管理水平和运营效率。
合思的开放平台在移动端也支持与第三方系统的对接,通过Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,实现了数据的实时同步和业务的协同处理。企业可以将合思的产品与其他业务系统进行集成,打造更加完整的数字化生态系统。
核心亮点:移动端报销系统脱颖而出
无需报销是合思移动端报销系统的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员在移动端可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的体验和财务的工作效率。
合思移动端报销系统的连接能力也十分强大,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像动力源通过与合思的合作,在移动端也实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
强大的预算管控能力也是其优势之一。移动端报销系统能够将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的全程管控。
发票智能校验功能在移动端同样出色,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
价值呈现:移动端报销系统成效显著
合思移动端报销系统为企业带来了实实在在的价值。
它帮助企业实现了降本增效,提高了财务管理效率。通过优化报销流程、减少人工操作、提高审批效率等方式,降低了企业的运营成本,同时提升了财务人员的工作效率,使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。例如,动力源员工通过移动端报销,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
加强了企业的合规管理,确保了财务数据的真实性和准确性。通过发票智能校验、预算管控、费用标准控制等功能,有效防止了企业出现财务风险和合规问题,保障了企业的健康发展。
提供了实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理者做出科学决策。管理者在移动端就可以通过报表实时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题、调整策略,提高企业的市场竞争力。
提升了企业的员工体验,增强了员工的满意度和归属感。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请和报销单,享受便捷的因公消费服务,减少了垫资和繁琐的报销流程,提高了工作效率和生活质量。
场景解析:移动端报销系统应用广泛
差旅费管理是合思移动端报销系统的典型应用场景之一。员工可以通过移动端的合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现差旅费的全程管控。系统会自动进行费用标准校验和预算控制,确保差旅费的合规性和合理性。
销售费用管理也是重要应用场景。企业可以通过移动端的合思费控对销售费用进行精细化管理,包括销售佣金、市场推广费、业务招待费等。系统可以对销售费用进行实时监控和分析,帮助企业优化销售策略,提高销售效率。
对公付款管理方面,企业可以通过移动端的合思合同管理台账对合同付款进行有效管控,实时统计付款和回票进度,确保合同的执行和款项的支付安全。同时,系统支持分期付款、按部门和人员分摊费用等功能,满足企业多样化的付款需求。
预算管控作为核心应用场景,企业可以通过移动端的合思费控对预算进行全程管理,包括预算编制、预算执行、预算调整和预算分析等。系统可以实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警和控制,确保企业的预算目标得以实现。
成功典范:企业借助移动端报销系统华丽转身
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过与合思合作,其移动端报销系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。
汉威科技应用合思的财务数字化解决方案后,在移动端也实现了财务核算效率的提升,多端系统统一收口,财务付款效率大幅提高,对企业业务管控能力极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连后,移动端报销效率提升显著,项目报表产出效率和核算效率也大幅提高,报销周期大大缩短,财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,移动端报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
市场洞察:合思移动端报销系统独树一帜
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其移动端报销系统通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。产品和服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。移动端报销系统能够与企业现有的各种系统进行深度对接,实现数据的互通共享,打破数据孤岛;同时,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思具有强大的技术研发能力和创新能力,不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。移动端报销系统的发票智能校验功能、预算管控功能、自动生成凭证功能等,都处于行业领先水平。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。其专业服务团队能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保企业顺利实施财务数字化转型。
合思的移动端报销系统能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成、数据互通、智能管控等功能,为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理体验。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思移动端报销系统,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务管理的升级和变革,提升企业的核心竞争力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/