连锁零售财务数智化：鸣鸣很忙的破局之道与智能化费用报销实践

连锁零售财务数智化：鸣鸣很忙的破局之道与智能化费用报销实践
在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。在这样的环境下，企业控制成本、增加盈利的需求愈发迫切。

传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。连锁零售企业的财务管理存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后，市场反应迟缓。此时，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业实现可持续发展的关键。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，让我们走进鸣鸣很忙集团，看看它是如何借助合思的解决方案实现财务数智化转型的。

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。

然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列财务难题。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的负担。

门店报销由总部财务负责，这其中也存在不少问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。

此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

面对鸣鸣很忙的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，开启了智能化费用报销新时代。

引入合思无需报销解决方案，员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提高了工作效率。

门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的合规性。

在采购流程方面，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。

鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。

合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。

财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。

财务数智化对于鸣鸣很忙及连锁零售行业具有重要的意义。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。

财务数字化不仅仅是将流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动企业全身的机能有效运行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。

如果您的连锁零售企业也想体验智能化费用报销带来的便利，提升财务数智化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。