在当今数字化浪潮的席卷下,电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这场转型中面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,这不仅容易出现数据错误,还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。而且,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。同时,在纸质凭证向电子凭证转型时期,纸质凭证和电子凭证共存,部分企业不查验电子凭证的情况为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外,电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,众多受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门难以协同。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它如同企业在数字化转型浪潮中的一座灯塔,为企业解决这些难题提供了有力的支持,助力企业实现报销审核效率提升。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思旗下的财务收支管理平台,定位明确,旨在通过敏捷的管理模式,帮助企业挖出更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效促进报销审核效率提升。
使命愿景:引领财务数字化与绿色发展新风向
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的功能和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
平台推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,帮助企业构建新型管理模式,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,为企业提供融入ESG时代的重要抓手,助力企业实现低碳运营,在提升报销审核效率提升的同时,实现企业的可持续发展。
功能模块:全方位满足企业财务需求
- 差旅申请:高效开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工的操作,也提高了差旅申请的效率,为后续的报销审核提供了准确的基础数据,有助于报销审核效率提升。 - 商旅线上订购:便捷安排商务出行
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。通过整合商旅资源,为员工提供了更多的选择和便利,同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和控制,进一步提升报销审核效率。 - 发票采集:精准识别录入发票信息
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的速度和准确性,避免了因人工录入错误而导致的报销审核延误,有力地促进了报销审核效率提升。 - 审核对账:实时同步资金流水
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这使得审核人员能够快速准确地进行对账,及时发现和解决问题,提高了审核的效率和准确性,为企业的财务安全提供了保障。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销分级标准:引领智能化报销新高度
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提升报销审核效率提升。 - 合思商城:打造便捷消费体验
合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也减少了财务人员的工作量,提高了报销审核的效率。 - 合思档案:智能管理会计档案
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案的管理更加高效、安全,为报销审核提供了可靠的依据,有助于报销审核效率提升。 - 电子凭证标准化:提升存储利用效率
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率,有利于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这为企业的报销审核提供了更加便捷、高效的方式,进一步促进报销审核效率提升。
产品优势:彰显平台独特魅力
- 多语言支持:满足全球用户需求
合思财务收支管理平台支持多语言,能够满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。这使得企业在全球化发展的过程中,能够更加顺畅地使用平台进行财务管理,提升报销审核效率。 - 定制化服务:量身打造解决方案
平台根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思找到最适合自己的财务管理方案,提高报销审核效率,实现企业的个性化发展。 - 强大集成能力:实现数据共享协同
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率,为报销审核提供了更加全面、准确的数据支持,有力地促进报销审核效率提升。 - 持续更新升级:紧跟市场技术潮流
平台保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这确保了企业始终能够使用到最先进、最实用的财务管理工具,提升报销审核效率,为企业的发展提供了有力的保障。
目标用户与应用场景:精准服务企业财务
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是中小企业,能够满足不同规模和行业企业的财务数智化需求。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务业务。
在电子凭证数字化转型过程中,平台帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题,实现全流程数字化闭环管理。同时,助力企业实现业财融合,通过智能技术和数据分析为企业管理者提供决策支持,优化资源配置,提升企业运营效率和管理水平,在各个环节都能有效提升报销审核效率提升。
成功案例:见证平台卓越价值
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,报销审核效率也得到了显著提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,报销审核效率提升效果明显。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等;降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销等;先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型,报销审核效率也随之大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,报销审核效率得到了极大的提升。
综上所述,合思财务收支管理平台通过全方位的功能模块、创新的功能亮点和强大的产品优势,有效解决了企业在电子凭证数字化转型和财务收支管理方面的痛点与挑战。众多成功案例证明了合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,提供定制化服务、持续更新升级和全方位的技术支持,为企业的数字化转型提供可靠保障。
如果您也希望提升企业的报销审核效率,实现财务数字化转型和绿色发展,不妨免费试用合思财务收支管理平台,让我们携手迈向更加高效、绿色、智能的财务管理新时代。
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