连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领降本增效之路

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，比如数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。但在“人、货、场”精细化运营过程中，企业面临着诸多难题，例如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、营销活动收益率测算困难等。因此，连锁零售业进行财务数智化转型迫在眉睫。

合思全流程方案解锁连锁零售转型密码

合思深入钻研连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案能够赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面优势。它能够实现多角色提效，让业务终端、运营中台、管理决策层更专注于业务开展；可以高效采集业财数据，使企业及时掌握业务动态；还能通过数据赋能业务决策，挖掘出企业的净利润。

此外，合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。同时，它还能通过 UE 模型挖掘经营利润，实现规模效应驱动净利润增长。

核心功能亮点彰显合思独特优势

合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点，充分展现了其独特优势。

合思的无需报销解决方案，具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一方案能够将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，在报销合规审查方面也能做到精准把控，确保每一笔报销都符合规定。

合思的门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，无需贴票、无需打印报销单，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，同时也为报销合规审查提供了有力支持。

合思的全域营销 ROI 提升解决方案，将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案能灵活适配各种营销模式，让各角色随时随地掌握业务 ROI，在报销合规审查环节也能确保营销费用的报销合理合规。

合思的付款·银企直联·自动记账功能，可实现发票和订单自动匹配，单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证 100% 自动化，大大缩短了结账周期。在这个过程中，报销合规审查也能高效完成，保证资金支付的合规性。

多重收益吸引连锁零售企业关注

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得诸多收益。

首先，能够实现业财融合。财务数据成为企业精细化管理的必备“弹药”，帮助企业算清每一笔账，看到真实的经营情况，从而合理控制成本，提高经营利润。在报销合规审查方面，业财融合能够让企业更全面地了解费用产生的背景和合理性，确保报销符合企业的财务规定。

其次，提升了财务分析的时效性。企业不仅能在事前“算赢”，更能在事后“快算”，及时发现问题、解决问题，支持企业决策。报销合规审查也能在更短的时间内完成，提高了财务管理的效率。

再者，提高了各角色的工作效率。合思的解决方案将巡店督导、城市经理、店长等人员从繁琐的报销流程中解放出来，让他们有更多时间和精力投入到业务中；同时也提升了财务人员审核、分摊、制表的效率，使财务部人效大幅提升。在高效的工作流程中，报销合规审查也能更加顺畅地进行。

最后，降低了企业成本。例如，零食很忙引入合思系统后采购成本同比降低 30%；极物思维通过合思系统 1 年将门店的人工成本率由 25% 降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在成本控制的过程中，报销合规审查也能有效避免不必要的费用支出。

典型场景应用展现合思实际价值

合思的解决方案在连锁零售业有着丰富的典型场景应用。

在连锁门店运营场景中，合思可用于门店选址的市内用车、差旅出行、商务招待费用管理；装修阶段的合同管理、付款管理、发票核销；开业时的员工培训和活动筹备费用管控；经营过程中的房租、水电、员工福利等费用处理；监督环节的巡店补贴自动记录行程和业务招待费用管理；闭店时的撤柜项目管理和费用清算等。在这些场景中，合思都能进行有效的报销合规审查，确保每一笔费用的支出都合理合规。

在零售营销场景中，对于品牌活动的渠道销售和经营费用、营销推广的广告图文打印费、活动物料费等、新媒体营销的推广费和商务招待费等，合思都能进行有效管理和数据分析。同时，在报销合规审查方面，能够严格把关营销费用的报销，确保费用的真实性和合理性。

在全域营销场景中，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行和费用统计情况，防止预算花超；经理可在合同内直接看到合作全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。在这个过程中，报销合规审查也能实时进行，保障营销活动的费用支出符合预算和规定。

在财务核算场景中，合思可实现单据审批高效化，连锁零售业平均 8.3 天完成 1 张单据审核，且在企业扩张时无需延长报账时间、增加财务编制；还能实现发票自动验真查重、凭证自动生成和电子化归档等功能。这些功能都为报销合规审查提供了有力的支持，确保财务核算的准确性和合规性。

客户成功案例见证合思卓越成效

合思在连锁零售业的客户成功案例充分证明了其解决方案的有效性。

鸣鸣很忙旗下零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等人员从低效报销流程中解放出来，实现了门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算。采购成本同比降低 30%，立足于 99.9% 以上财务自动化，业内周转率首屈一指。在整个过程中，合思的报销合规审查机制确保了费用的合理支出，为企业节省了大量成本。

COMMUNE 幻师所在的极物思维集团引入合思系统后，日常报销场景下财务部门 1 小时付款、当天关账，效率惊人；每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1 年将门店的人工成本率由 25% 降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。合思的报销合规审查在降低成本和提高财务效率方面发挥了重要作用。

烤匠引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量；释放店长精力，报销到账速度提升 90%，95% 以上财务复核系统自动化完成，促销活动结算与商场在线协作更高效。报销合规审查在保障费用合理支出和提高结算效率方面起到了关键作用。

可孚医疗通过合思费控和 BI 实现单 SKU – UE 模型核算，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均 17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。合思的报销合规审查确保了每一笔费用的报销都符合企业的规定，提高了财务管理的效率和准确性。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极寻求变革，实现降本增效和可持续发展。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，通过有机连接实现效果、效益、效能最大化，能为连锁零售企业提供全方位的支持。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立于 2014 年，有着丰富的发展历程和技术积累，值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网站，了解更多合思财务数智化解决方案详情，还能免费试用，积极拥抱数字化变革，挖出企业净利润，唤起增长新动能。