在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,这是每个企业都无法回避的问题。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到每一位员工。而费用报销处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
目前,许多企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不仅消耗了企业大量的资源,员工的体验也很差。
不同行业还面临着各自独特的费用管理难题。比如医药行业,资金回流困难、研发费用高,报销流程效率低且要满足严格合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等。这些问题都亟待解决,而合思(原易快报)的出现,为企业带来了新的希望。
探秘合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命与愿景,是帮助企业解决财务费用管理问题,推动企业实现财务数字化转型和更好的发展。在财务数字化浪潮中,合思助力企业向智能化和数字化迈进,重构企业财务体系,提升企业竞争力。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化资源配置,提升效率,帮助企业实现降本、提效与创收。同时,合思帮助企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。更重要的是,合思推动企业在费控管理方面达到“无需报销”的理想状态,实现全场景、全链路的智能化管理,提升企业的管理水平和运营效率。在这个过程中,报销合规检测是合思保障企业财务合规的重要手段,确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法规。
合思功能模块:全方位守护财务健康
- 费控报销模块:合思的费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了员工消费规划、费用申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在这个模块中,报销合规检测贯穿始终,从员工提交报销申请开始,系统就会自动进行合规检测,确保费用的合理性和合规性。无论是日常的差旅费、办公用品费,还是项目相关的费用,都能得到有效的管理和监控。
- 预算管理模块:预算管理模块可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。它能根据不同场景和需求制定、调整和监控预算。在预算执行过程中,报销合规检测可以实时监控每一笔报销是否在预算范围内,避免超预算支出,确保企业的资金使用合理有序。
- 发票管理模块:发票管理模块具备发票采集识别、真伪查验、合规检查、专票管控等功能。通过先进的技术手段,可有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在发票合规检查过程中,报销合规检测可以识别发票的合法性和真实性,防止虚假发票进入报销流程,保障企业的财务安全。
- 财务中台模块:财务中台模块整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等子模块。在数据整合和系统联动过程中,报销合规检测可以确保不同模块之间的数据一致性和合规性,为企业的财务决策提供准确可靠的依据。
合思亮点创新:引领财务报销新潮流
- 无需报销模式:合思的无需报销模式分阶段逐步实现,从初级无需报销到高级无需报销,减少了人工操作,提升了员工报销体验和企业费控管理效率。在高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销和供应商自动对账。在这个过程中,报销合规检测始终发挥着重要作用,确保每一个环节都符合合规要求,让企业的报销流程更加安全、高效。
- 智能工具赋能:智能工具如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。它们可自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,动态推送依据报表生成的决策分析建议。在智能鉴别的过程中,报销合规检测可以结合智能工具的分析结果,进一步加强对报销行为的合规审查,提高企业的财务管理水平。
- 广泛连接能力:合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。在系统对接和数据交互过程中,报销合规检测可以确保不同系统之间的数据传输和处理符合合规要求,保障企业财务信息的安全和准确。
- 场景定义与集成能力:合思的场景定义能力和系统集成能力强,能适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手推进业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通。在这个过程中,报销合规检测可以根据不同的业务场景和系统集成要求,灵活调整检测规则,确保企业的报销业务在各种情况下都能合规运行。
合思优势凸显:超越同行的卓越之选
- 融资实力雄厚:合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这为产品的研发和升级提供了坚实的资金保障。有了充足的资金支持,合思能够不断投入资源进行技术创新和功能优化,提升报销合规检测的准确性和效率,为企业提供更加优质的服务。
- 服务网络广泛:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在企业的日常运营中遇到报销合规检测的问题,还是需要进行系统的升级和维护,合思都能快速响应,确保企业的财务管理工作不受影响。
- 行业经验丰富:已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在不同行业积累了丰富的实践经验。这些经验使得合思能够更好地理解不同行业的需求和特点,为客户提供个性化的解决方案。在报销合规检测方面,合思可以根据不同行业的合规要求和风险特点,制定更加精准的检测规则,满足企业的个性化需求。
- 技术创新能力强:合思不断引入 AI、大数据等新技术,强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,提升产品的智能化程度和竞争力。在报销合规检测中,新技术的应用可以提高检测的准确性和效率,及时发现潜在的合规风险,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。这些企业在财务费用管理方面面临着诸多挑战,而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的各个方面。在医药行业,可用于营销会议费用管理、研发费用管理;在软件行业,适用于项目/产品制费用管控;在连锁经营行业,可进行集团和门店费用管理等。在对私报销场景中,员工可通过系统进行消费记录、申请报销,享受便捷的报销体验,同时系统会进行报销合规检测,确保员工的报销行为符合规定。在对公报销场景中,企业可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,报销合规检测可以保障企业的对公报销业务合规、安全。此外,合思还可应用于企业的日常运营、项目管理、采购、销售等各个环节,实现对费用支出的全面管控和精细化管理,其中报销合规检测贯穿始终,为企业的财务合规保驾护航。
合思成功案例:实力见证卓越效果
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,报销合规检测确保了每一笔费用的支出都符合公司的规定和相关法规,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。报销合规检测在预算管理和报销流程中发挥了重要作用,确保了企业的费用支出在预算范围内,且符合合规要求。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销合规检测对合同的合规性和报销的准确性进行了严格把关,保障了企业的资金安全和财务合规。
众多企业表示,合思的产品帮助他们解决了费用管理难题,提高了运营效率,实现了降本增效和合规经营。报销合规检测作为合思产品的重要功能之一,为企业的财务合规提供了有力的保障。
在当前的经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思凭借其强大的产品功能、创新的模式、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。报销合规检测作为合思保障企业财务合规的核心功能,贯穿于企业费用管理的各个环节。
在政策推动和企业需求升级的背景下,选择合思可以帮助企业提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提升企业的核心竞争力。已有众多企业通过选择合思获得了良好的效果,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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