在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，大量的档案数据没有得到有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链进行分析利用。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，每一次的档案整理都像是一场漫长而疲惫的马拉松。
而对于业务人员来说，差旅报销环节是他们工作中的一大痛点。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，让他们在忙碌的工作中更加疲惫。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。
合思档案：多元场景下的智慧之选
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一个功能强大的多面手，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，就像一个严谨的管家，把企业的财务档案管理得井井有条。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
合思档案核心功能：高效运转的强大引擎
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，就像一个灵活的采集员，无论数据来源如何，都能轻松应对。
智能制档功能更是极大地提高了工作效率。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的手动匹配工作中解脱出来。
档案管理功能支持权限管理，精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。同时，还支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类，为企业提供了个性化的档案管理方案。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。
合思档案收益：企业发展的强劲助力
合思档案为企业带来了显著的降本增效。可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业在差旅报销环节等各个方面都能更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让企业的运营更加顺畅。
合思档案还让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加明智的决策。
同时，资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就好比对企业的资源进行了一次全面的优化配置，让企业的发展更上一层楼。
合思档案典型场景：多领域的卓越表现
在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作。在差旅报销环节中，数电票的自动处理让报销流程更加高效快捷。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。即使在涉及差旅报销的实物票据管理上，也能做到精准定位和高效管理。
在共享调阅场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在差旅报销环节的档案查询中，这种多维度的查询方式让查找相关档案变得轻而易举。
在大数据场景，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。对于差旅报销环节产生的大量数据，也能快速处理和分析。
合思档案客户成功案例：真实可见的成效
某企业年单据量2.6亿，在差旅报销环节和其他会计档案管理方面，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，在差旅报销环节也面临诸多不便。采用单套制管理方案后实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，差旅报销环节的档案管理也十分混乱。通过单套制管理方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在痛点，差旅报销环节也不例外。使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到客户的高度认可。如“合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现这一目标。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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