在传统财务收支管理模式的束缚下,企业犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得异常复杂,进、销项发票管理也如同乱麻一般难以梳理。员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算等,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。财务入账归档工作效率低下,依赖人工操作,不仅占用大量场地,还消耗着大量的耗材。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,决策缺乏有力的数据支持。在这样的困境中,合思犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力布局,为其服务企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:驱动企业财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它的使命是为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思的管理软件不仅可以根据企业的不同需求随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业的财务数字化转型道路上扮演着重要的驱动者角色。
多元模块:构筑财务数字化服务矩阵
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。在差旅政策与报销方面,为企业提供了高效、便捷的解决方案,让差旅费用的管理更加规范和透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松对比不同供应商的价格,选择最优方案,有效控制差旅成本,同时也优化了差旅政策与报销的流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关的发票、凭证等档案管理方面,合思档案发挥着重要作用,让报销后的档案管理更加有序。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,实时掌握收付款进度。这对于企业的差旅费用支付和报销款项的收取等收支管理提供了有力支持,确保差旅政策与报销的资金流清晰可控。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正释放了财务双手,让差旅政策与报销流程更加顺畅和高效。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的差旅成本,也让员工在差旅消费过程中更加注重节约,优化了差旅政策的执行效果。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。在差旅报销相关的档案管理中,大大提高了档案管理的效率和环保性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。这为企业在差旅政策的制定和报销数据的分析提供了有力的工具,帮助企业做出更加科学的决策。
优势凸显:数据见证卓越成效
合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅政策与报销方面,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地处理相关事务。
合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在优化差旅政策和控制差旅费用方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅报销产生的大量档案,合思档案能够高效处理,提高了档案管理的效率。
收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这确保了差旅费用的收支管理更加精准和高效,为差旅政策与报销提供了稳定的资金流支持。
精准定位:服务多元应用场景
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅政策制定和执行过程中,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在差旅报销的发票管理方面,财务人员能够更加轻松地处理相关事务,提高工作效率。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的差旅体验,也符合现代企业的数字化管理趋势。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在各种消费场景中享受便捷的服务,同时企业也能更好地管理差旅费用。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这为差旅政策与报销的管理提供了更加全面和便捷的支持。
成功典范:客户见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅政策与报销方面,动力源的效率得到了极大提升,员工的差旅报销更加便捷。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在优化差旅政策和控制差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在差旅报销相关的档案管理方面,合思档案为企业带来了极大的便利。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择和认可,充分证明了合思的可靠性和有效性。
携手合思:开启财务数字化新篇
合思通过提供全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务收支管理方面的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的解决方案和强大的功能模块,能满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
在差旅政策与报销方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业提供了高效、便捷、节约成本的解决方案。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,选择合思,企业将在财务数字化进程中找到专属路径,让有限更有效。
如果你还在为企业的财务收支管理难题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,革新差旅政策与报销体验。
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