在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的无纸化报销管理解决方案如何为企业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了人力成本和财务风险。
合思出击：量身定制无纸化报销管理方案
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思提供了针对性的无纸化报销管理解决方案，助力企业实现业财深度融合，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，实现了差旅报销的自动化和合规化，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，AI风控护航
在合思系统内，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精细和准确。 -
采购流程精细化管理：快速匹配，降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成效：数据见证无纸化报销管理的力量
合思的无纸化报销管理解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效，用数据和事实证明了其价值。
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采购成本降低：结账期缩短，洞察业务数据
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的盈利能力。 -
高周转率：财务数字化支持业务高效运转
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，通过高效的财务管理，企业能够更好地控制库存，提高资金使用效率。 -
报账高效：节约成本，提供财务报表
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，也为企业的决策提供了有力支持。 -
门店标准化落地：提升运营效率，减少负面反馈
零食很忙的数字化助力其在快速扩张的背后鲜少有消费者的负面反馈，实现了门店标准化落地，提升了整体运营效率。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理门店运营，确保服务质量和产品品质的一致性。
展望未来：合思引领连锁零售业财务数智化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程无纸化报销管理解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
财务数智化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
如果你所在的连锁零售企业也想提升精细化运营水平，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的无纸化报销管理解决方案，开启财务数智化变革之旅。
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