在商业的广阔天地中，财务数字化服务如同璀璨星辰，为企业照亮前行的道路。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案带来的显著成效，领略财务数字化的魅力。
该知名零食品牌在应用合思解决方案后，宛如一艘调整了航向的巨轮，在财务的海洋中稳健前行。年度节约200万+差旅费用，这是真金白银的节省；财务入账效率提升60%，如同给企业的财务运转安装了高速引擎。从数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长充分体现了合思解决方案在降本增效方面的卓越能力，也让我们对合思财务数字化服务充满了期待。
零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂得如同一张巨大而精密的网。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，就像一场混乱的交响乐，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业仿佛陷入了一个成本的漩涡，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。报销流程规范在这样的环境下显得尤为迫切。
合思定制的财务良方
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购，整个过程便捷高效，让员工告别了繁琐的报销流程。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心展现出了强大的功能。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的准确性和效率。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理上，合思更是做到了极致。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集、智能制档的方式，让档案管理变得更加科学、高效。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程规范的目标。同时，同屏比价功能让消费更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加轻松。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理步入了数字化的新时代。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施，就像一场及时雨，为该企业带来了全新的生机。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益；财务入账效率提升60%，让企业的财务运转更加流畅。企业消费实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到企业的财务管理中。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加安全可靠。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。报销流程规范在这些成效中得到了充分的体现。
虽无反馈 前景可期
虽然目前我们还未收集到该客户对合思解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，相信客户对合思的服务是满意的。在未来，我们期待双方能够进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化可能性。合思将凭借其专业的服务和先进的技术，为该企业的发展提供更加强有力的支持。该企业也有望在合思的助力下，在市场竞争中取得更加优异的成绩，实现报销流程规范的持续优化。
合思邀您开启财务新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这强大的服务网络如同一张细密的大网，能为客户提供优质的本地化服务。无论您的企业身处何地，都能感受到合思贴心的关怀和专业的支持。
如果您也希望您的企业实现报销流程规范，提升财务效率，降低成本，那么不妨选择合思的财务数字化服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思财务数字化服务详情，还可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化之旅。
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