在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于电子凭证数字化转型的推动可谓不遗余力。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。然而，电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。它犹如一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的大背景下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型显得尤为紧迫，必须提前做好应对准备。合思，作为一家专注于为企业提供数字化解决方案的企业，犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了数字化转型的道路。
零食巨头的财务困境
在零食行业，有这样一个国民经典零食品牌，它的销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，就像一个庞大而复杂的机器，运转起来繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船，却难以实现精细化成本管控，在波涛汹涌的市场竞争中面临着巨大的风险。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。报销流程规范在这样的情况下，显得尤为重要却又难以实现。
合思解决方案破局之道
面对该品牌的财务困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且每笔消费都有对应的对账单。这种方式不仅方便了员工，也为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思更是做到了极致。合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
合思的解决方案具有诸多特点。便捷申请是其一大亮点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程规范的高效化。同屏比价功能则让企业在消费时能够更加明智，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能更是让档案管理变得轻松简单，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理实现了数字化升级。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，充分说明了合思解决方案的吸引力和实用性。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。报销流程规范得到了有效的落实，让财务工作变得更加轻松和高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思优势引领未来
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业管理效率和竞争力。在报销流程规范方面，合思更是做到了极致，让企业的报销流程更加规范、高效、透明。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。合思将持续提供创新的产品和服务，助力企业实现数字化升级。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑，能够满足企业多样化的需求。
如果你也想让你的企业实现报销流程规范，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用，体验合思带来的优质服务。让合思陪伴你的企业在数字化转型的道路上一路前行，创造更加辉煌的未来！
