在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着深刻的探索与实践。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是在财务便捷报销方面，为企业带来了全新的变革。
困境交织：传统报销掣肘企业前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。
企业面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而且，报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间的割裂也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。信息的滞后性，让企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，企业对财务便捷报销的需求愈发迫切。
精准施策：合思定制报销解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务便捷报销奠定了坚实的基础。
产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务便捷报销的体验。
携手共进：项目实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。在疫情影响的大环境下，项目经历了多个阶段。
项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定详细的项目计划。蓝图设计阶段，团队结合动力源的实际情况，设计出符合企业发展的财务数字化解决方案蓝图。系统实现上线准备阶段，进行系统的开发、测试和部署，确保系统能够稳定运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供持续的技术支持和维护，保障系统的正常使用。
项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。从项目一开始，他就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在遇到难题时，他通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决问题，保证了合思费控系统的正常使用。
成效显著：报销变革释放企业活力
经过合思解决方案的实施，动力源在财务便捷报销方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，节省出更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户盛赞：携手未来共铸辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在财务便捷报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将携手您的企业，为实现降本增效、合规经营和低碳运营而努力，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务便捷报销的新时代。
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