在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,看似电子凭证全面数字化应用的大门已经敞开,然而实际情况却充满挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证需要不同的处理方式,这就像在一个混乱的仓库里寻找所需物品,困难重重。而且,凭证协同困难,涉及多个环节和部门,信息流通不畅,容易导致工作延误。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,不仅会影响财务工作的正常进行,还可能带来合规风险。
调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业还沉浸在传统纸质档案的舒适区,没有意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储上,大量企业依旧依赖传统纸质档案,这不仅增加了管理成本,还难以有效控制合规风险。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型道路上举步维艰。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的尴尬境地,只有部分环节实现了电子化,报销审核效率提升成为了企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思有着广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多专业人才进行技术研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它旨在通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面,合思不遗余力。它引领着会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务数字化转型,构建新型管理模式。通过数据驱动、模型驱动的经营决策,让企业在复杂的市场环境中能够做出更加明智的选择。同时,合思还帮助企业践行ESG理念,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
平台功能:多维度提升报销审核效率
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,这些模块相互协作,为企业的报销审核效率提升提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅减少了员工填写纸质单据的繁琐过程,还提高了信息的准确性和及时性。系统能够根据企业的差旅政策进行自动审核,对于不符合规定的申请及时提醒,大大提高了报销审核的效率。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,平台与供应商实时对接,确保订单的及时处理和确认,减少了中间环节,提高了工作效率。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的OCR技术,快速准确地提取发票上的关键信息,如发票号码、金额、日期等,并自动与企业的财务系统进行匹配和核对。这不仅提高了发票处理的速度,还降低了因人工输入错误导致的财务风险。
– 审核对账功能
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台实时查看资金的收支情况,进行审核和对账。对于异常的交易,系统会及时发出预警,帮助企业及时发现和解决问题。同时,系统还能够生成详细的财务报表,为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点:创新引领报销审核新变革
合思产品具有众多独特的亮点和创新点,这些特点使其在市场上脱颖而出,为企业的报销审核效率提升带来了全新的体验。
– 无需报销的解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成各项操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了财务人员的工作量,使报销审核效率得到了显著提升。
– 开放的生态系统
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各类供应商和合作伙伴的深度合作,为企业提供更加便捷、高效的消费和支付体验。同时,开放的生态系统也促进了数据的共享和流通,为企业的财务管理提供了更多的支持和决策依据。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,让合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节,系统严格按照标准进行处理,确保数据的准确性和合规性。这不仅提高了电子凭证的管理效率,还降低了企业的合规风险。
– 数据驱动的决策支持
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。通过对企业财务数据的深入分析,系统能够发现潜在的问题和机会,并为管理者提供相应的决策建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力。
产品优势:全方位保障报销审核高效进行
与其他产品相比,合思产品具有明显的优势,这些优势为企业的报销审核效率提升提供了全方位的保障。
– 强大的集成能力
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以实现各个业务系统之间的信息流通和业务协同,提高工作效率。例如,在报销审核过程中,系统可以自动获取ERP系统中的相关数据,进行比对和审核,减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务流程和管理需求存在差异,合思能够深入了解企业的实际情况,为企业提供符合其需求的产品和服务。这种定制化的服务模式,能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的满意度和使用效果。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供免费试用、灵活定价模式等服务。在客户使用过程中,团队会及时为客户提供技术支持和培训,帮助客户解决遇到的问题,确保客户能够顺利使用产品,实现报销审核效率提升。
– 简洁易用的操作界面
合思产品的操作界面简洁明了,易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法,且系统提供丰富的培训资源,帮助用户更好地使用产品。简洁的操作界面减少了用户的学习成本和操作难度,提高了用户的工作效率。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,涵盖不同规模和行业。其应用场景十分广泛,在企业的日常财务管理、差旅费用管理、会计档案管理等多个方面都能发挥重要作用。
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中,合思产品能够实现高效、准确的处理,确保每一个环节都符合相关规定和要求。对于需要优化业务流程、降低运营成本、提高财务管理效率的企业来说,合思产品是一个理想的选择。通过使用合思产品,企业可以实现报销审核效率提升,提高财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。
成功案例:真实见证报销审核效率提升成效
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,下面为大家分享几个典型的案例。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品能够有效降低企业的运营成本,提高财务工作效率,为企业的发展带来实实在在的好处。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这说明合思产品能够优化企业的报销流程,减少人工干预,提高工作效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,让企业在财务管理方面更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思产品在会计档案管理方面的强大功能和优势。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现报销审核效率提升。随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。而合思拥有专业的团队、创新的技术和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位的支持和保障,是企业适应电子凭证数字化转型趋势的理想选择。选择合思,企业将能够实现财务数字化转型的目标,构建新型管理模式,推动企业可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启报销审核效率提升的新征程!
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