在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，动力源都收获了良好的效果。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在这样的情况下，动力源急需一套专业、创新的解决方案来突破困境，实现财务便捷报销。
合思方案：精准出击破解动力源难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思展现出了强大的专业性和创新性，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为财务便捷报销奠定了坚实的基础。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，真正实现了财务便捷报销。
此外，合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
显著成效：数据见证合思方案的力量
动力源在使用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效和成果，用实实在在的数据和事实证明了合思方案的价值。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了财务便捷报销。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
合思方案还帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。合思方案成功解决了动力源多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务数字化管理更加顺畅、高效，进一步推动了财务便捷报销的实现。
用户反馈：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林总监的这番话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务便捷报销方面的实力和价值。
展望未来：携手合思开启财务便捷报销新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这并不是终点。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更长远的发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务便捷报销的魅力，赶快行动起来吧！
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