在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域，合思犹如一颗璀璨的明星，占据着重要的地位并发挥着关键的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其在市场竞争中奠定了坚实的基础。
传统财务档案管理痛点突显
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务管理带来了极大的不便。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也存在类似的困扰，纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题层出不穷。大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费了大量的资源，而且电子源文件也无法得到有效的保存。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案则散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在进行纸质档案管理时，每年都需要提供实物稽查，人工逐一翻查，工作效率极其低下。
合思整体解决方案策略
合思档案为解决企业在传统财务档案管理方面的痛点，提出了一套系统性、全面性的整体解决方案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，真正实现了数字化管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。同时，合思档案支持开放式接口互联自主采集，能够对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析；具备智能关联、自动组装功能，可进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思档案核心模块优势
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
自动制档模块则实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置，能够对不同系统、不同类别会计凭证进行自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为企业的财务管理提供了有力的保障。
档案管理模块具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，同时进行水印管理，档号符合国标要求，确保了档案数据的安全和规范。无论是企业的核心财务数据还是重要的报销记录查询相关档案，都能得到妥善的管理和保护。
档案利用模块支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，大大提高了档案利用效率。企业员工在进行报销记录查询时，可以通过多种方式快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
合思档案竞争优势显著
与其他同类产品相比，合思档案在功能、服务、成本等方面具有明显的竞争优势。合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，相比传统档案管理方式，大大提高了工作效率。在成本节约方面，合思档案表现尤为出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
合思拥有以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是需要进行报销记录查询等操作时的疑问，都能得到及时、有效的解决。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的效果和价值，多个不同行业的成功案例就是最好的证明。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在报销记录查询方面，员工能够更加快速、准确地找到所需的报销记录，提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。员工在进行报销记录查询时，不再需要在大量的纸质档案中寻找，而是可以通过系统快速定位，大大提高了查询效率。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。在报销记录查询方面，财务人员可以更加方便地对各个门店的报销记录进行查询和管理，提高了财务管理的水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。员工在进行报销记录查询时，能够更加高效地完成操作，提高了工作满意度。
合思服务体系保障有力
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案能够始终满足市场需求和客户的要求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务支持。无论是在产品的安装调试过程中，还是在使用过程中遇到的问题，都能得到专业的服务和解决方案。
合思提供电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，保障了企业财务数智化流程的顺畅运行。同时，合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，不断适应市场需求和政策要求，为客户提供更优质的服务。
合思档案价值与未来展望
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，基于在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思档案助力企业实现财务数智化转型，解决了传统财务档案管理的痛点，提高了工作效率，节约了成本，实现了可持续发展。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，帮助企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启财务数智化新时代！
