简化报销审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重痛点与挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。同时，企业在费用管控方面也困难重重，成本增效的需求难以满足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着业务的不断发展，企业在报销流程、预算管控、数据安全等方面也面临着新的挑战，如报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全的要求极高，多系统应用使得信息流转依赖人工操作等。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业简化报销审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景：引领财务数智化未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。公司的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。

在这一使命和愿景的指引下，合思不断加大研发投入，提升产品和服务的质量，致力于为企业打造更加智能、便捷、高效的财务数智化管理平台，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元模块：全方位满足财务需求

• 合思费控：高效费用管控利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控，企业可以有效提升员工报销效率，减轻财务工作量，加强费用管控力度，简化报销审批流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式不仅提升了员工的消费体验，也大大提高了财务工作的效率，简化报销审批流程。

• 合思BI：智能数据分析助手
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些报表，管理层可以为业务决策提供数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，进行高效、及时、准确的决策。合思BI的应用，使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持，也在一定程度上简化报销审批流程。

• 银企直联：无缝付款连接桥梁
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联的应用，使得企业的资金管理更加安全、高效，进一步简化报销审批流程。

创新亮点：颠覆传统财务模式

• 无需报销：重塑商旅出行体验
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，也提高了财务管理的效率和准确性，是简化报销审批流程的重要体现。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步简化报销审批流程。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了有力保障，也有助于简化报销审批流程。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有助于企业合理控制费用支出，提高预算管理的有效性，简化报销审批流程。

独特优势：超越同类产品之选

• 广泛连接：承接已有数字化成果
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。这使得企业的财务数字化转型能够更好地承接已有数字化成果，避免了重复建设和数据孤岛的问题，进一步简化报销审批流程。

• 敏捷灵活：个性化解决方案定制
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测的需求；为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务，能够更好地满足企业的特殊需求，简化报销审批流程。

• 高效便捷：提升财务工作效率
  合思通过自动化流程和智能功能，如自动生成凭证、发票自动验真查重、移动审批等，大大提高了企业的财务工作效率，减轻了员工和财务人员的工作负担，提升了使用体验。员工可以随时随地进行报销申请，财务人员可以快速审批和处理，简化报销审批流程。

• 安全可靠：保障企业数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠，防止数据泄漏。企业在使用合思的产品和服务时可以无后顾之忧，专注于核心业务的发展。安全可靠的数据保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础，也有助于简化报销审批流程。

目标用户与场景：广泛适用各类企业

合思的产品目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。例如，北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等专精特新企业都选择了合思的产品和服务。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等，能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求，全面简化报销审批流程。

成功案例：见证合思卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在简化报销审批流程、提升企业财务管理效率方面的卓越成效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品和服务帮助汉威科技集团有效简化报销审批流程，提升了财务工作的整体效率。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了显著的效益，极大地简化了报销审批流程。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了众多企业的认可和好评。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让有限更有效，全面简化报销审批流程。