在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现财务便捷报销提供了有力支持。
市场形势：电子凭证数字化转型带来的新机遇
随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。这一趋势为企业带来了诸多市场变化和机遇。
电子凭证全流程无纸化有利于企业优化管理流程，降低运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于提高效率、降低成本的需求日益迫切，因此市场对电子凭证数字化解决方案的需求也在不断增加。合思档案正是顺应这一市场需求而推出的，它能够帮助企业实现电子凭证的全链无纸化处理，为企业提供更加高效、便捷的财务服务，助力企业实现财务便捷报销。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
在电子凭证数字化转型之前，企业的档案管理主要以传统纸质档案为主。然而，传统纸质档案管理存在着诸多问题和挑战，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，增加了企业的运营成本。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该公司的档案管理成本高，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。同时，门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，合规性也难以保证。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和运营成本，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：打通电子凭证全流程
针对传统纸质档案管理存在的问题，合思档案提出了全面的解决方案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化管理。通过合思档案，企业可以将电子凭证直接进行接收、处理和归档，无需再进行繁琐的纸质单据整理和存储，大大提高了财务管理效率，降低了成本。同时，合思档案还能够实现电子凭证的实时调阅和精准查找，方便企业进行财务管理和审计工作。通过这种方式，企业能够实现财务便捷报销，提高财务管理的效率和准确性。
核心模块：功能强大的电子会计档案管理
合思档案拥有功能强大的核心模块，能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证信息。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证信息进行有效的整理和分类。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保电子会计档案的安全和有效管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。在应用层，合思档案提供了辅助审计、证据方案库等功能，帮助企业更好地进行财务管理和审计工作。通过这些核心模块，合思档案为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务便捷报销。
竞争优势：对比传统方案的显著优势
与传统的档案管理方案相比，合思档案具有显著的优势。首先，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
其次，合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。同时，合思档案还能够自动制档，释放财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。
最后，合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，能够为企业提供更加高效、便捷、安全的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务便捷报销。
成功案例：不同行业的实践成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，实现财务便捷报销。
服务体系：全方位的服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思都能够为客户提供全程跟踪服务，确保客户能够顺利使用合思档案，实现财务便捷报销。
结尾：展望未来，开启财务便捷报销新篇章
合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断优化和完善合思档案的功能和服务，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。如果您也想体验财务便捷报销的魅力，不妨免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。
