合思电子凭证数字化转型解决方案：开启财务数智化新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，全面数字化应用却面临着重重挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。许多企事业单位存在着一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着“纸质一套、电子一套”的情况，这其中潜藏着合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，也面临着诸多难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，同时还要保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容保持一致。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，多数受访者认为缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即使实现了电子归档，仍然需要保留纸质档案。这些痛点问题，让企业对有效的解决方案充满了期待。

合思方案：破局电子凭证转型困境

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借其强大的实力，推出了一系列针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，有效解决了企业电子凭证管理的难题。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接等优势。

功能探秘：合思产品的多元能力

合思产品拥有丰富的功能，能够满足企业在不同场景下的需求。

差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请方式，员工提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。

系统的审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

合思支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了鲜明的区别。

合思实现了无需报销的先进模式，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。

合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统数据不互通的壁垒。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，其拥有透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

价值彰显：合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，合思产品表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。

合思产品有助于提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，同时员工的数字化意识也逐渐增强。

合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，还能实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。

在保障企业合规运营方面，合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

场景呈现：合思产品的实际应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。

在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。

在企业预算管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。管理者可通过报表分析实时掌握企业预算执行情况，优化资源配置。

案例见证：合思产品的成功实践

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了这些问题，实现了业财有机连接，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：合思产品的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以敏捷的财务收支管理平台为核心，为不同规模和行业的企业提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路智能化，与市场上传统的报销模式形成鲜明对比，大大提高了企业财务管理效率。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与各类消费供应商、金融机构、第三方服务平台等建立紧密合作，为企业提供更丰富的服务和资源。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并实现价值最大化。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决行业痛点，提高财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业选择合思产品，与合思携手共进，共同开启财务数智化转型的新篇章，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。