在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，也为企业实现财务便捷报销提供了有力支持。
动力源：业务发展背后的财务痛点
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转型之困：系统繁杂效率低
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，业务人员申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。 -
数据割裂：信息滞后难落地
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。动力源财务数字化转型陷入了一个尴尬的境地，原本期望通过系统提升效率，却被系统的弊端所束缚。 -
业务复杂：报销稽核繁琐多
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力去处理这些报销事宜，工作效率低下，也增加了企业的运营成本。
合思：量身定制的财务便捷报销解决方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为财务便捷报销奠定了基础。 -
无需报销：提升员工幸福感
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，真正实现了财务便捷报销。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，让数据在各个系统之间顺畅流动，进一步提升了财务数字化的水平，为财务便捷报销提供了技术保障。
实施步骤：步步为营推进转型
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数据同步：搭建基础框架
合思团队首先进行系统集成，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步是整个解决方案实施的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的流程优化和自动化提供可靠的数据支持。通过精心的规划和细致的操作，合思团队顺利完成了数据同步工作，为动力源的财务数字化转型搭建了坚实的基础。 -
流程规范：实现自动化报销
在完成数据同步后，合思部署了无需报销的解决方案。规范业务人员因公消费流程，从消费、对账、结算到凭证生成等环节，实现了全面的自动化。业务人员只需按照规定的流程进行消费，后续的报销工作由系统自动完成，大大提高了报销效率，实现了财务便捷报销。 -
系统对接：保障数据流转
运用开放接口和自定义流程引擎技术，合思对接第三方系统，确保数据的顺畅流转。这一步骤进一步完善了动力源的财务数字化体系，使得各个系统之间能够协同工作，提高了企业的整体运营效率。通过系统对接，动力源的财务数据能够及时、准确地在各个环节流通，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果：财务便捷报销带来的效益提升
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务便捷报销不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。合思的解决方案为动力源降低了运营成本，提高了企业的经济效益。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。报销流程得到了简化，使用体验显著提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松报销，进一步体现了财务便捷报销的优势。 -
合规管控：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地履行财务管理职责。合思的解决方案为动力源的财务合规管理提供了有力保障，确保企业在财务方面的健康发展。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了双方继续深入合作的意愿。这充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性，能够真正为企业实现财务便捷报销提供支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现降本增效、合规经营至关重要。选择合思的财务数字化解决方案，让企业的财务数字化之路更加顺畅，实现财务便捷报销，真正做到降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想体验财务便捷报销带来的改变，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
