简化报销审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业虽满怀热忱，却在前行的道路上遭遇诸多困境。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程和功能，却忽略了问题的核心。这导致多系统林立，数据如散落的珍珠难以串联，形成一个个孤岛，操作体验差强人意，财务合规也困难重重。这些问题像无形的枷锁，阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。

随着企业业务的不断拓展，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。大量自研系统各自为政，难以整合，流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，数据分散在各个角落，信息传递滞后。业务覆盖面广、报销模式多样、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都严重制约了企业的财务管理效率。

而且，在企业数字化转型进程中，各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准缺乏统一，难以与业务需求精准匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，难以抽身。

疫情期间，企业面临着前所未有的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟需提升，对公打款的时效性成为关键，整体费用管控流程需要更加透明。而管理者往往只能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制，就像在黑暗中摸索前行。

合思，作为财务数字化领域的领航者，为企业带来了全面的解决方案，如同为企业开启了一扇通往高效、合规、智能财务管理的大门，能有效解决上述痛点，为企业降本增效保驾护航。

全维赋能：合思财务数字化解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具备强大的多系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，打破数据之间的壁垒，让数据像灵动的溪流一样自由互通，从而全面革新企业的操作体验，为简化报销审批流程奠定坚实基础。

合思还提供了无需报销解决方案，让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，工作幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地简化了报销审批流程。

同时，合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回结果，如果未超标则继续向下审批，若预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效防止费用管控失控，进一步简化报销审批流程。

功能亮剑：合思解决方案核心亮点剖析

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统拥有卓越的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座数据的桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得报销审批流程更加顺畅。

• 高度自动：解放财务人力
  合思具备高度自动化能力。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，显著提高了财务工作效率，简化报销审批流程的同时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

• 精准管控：费用管理滴水不漏
  合思的费用管控精准度极高。它可以实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种精准的管控确保了每一笔费用都在合理范围内，为简化报销审批流程提供了有力保障。

• 实时分析：数据驱动决策
  合思提供实时数据分析功能。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够根据这些数据为业务决策提供有力支撑，在报销审批流程中能够做出更科学、更合理的决策。

成效彰显：企业应用合思方案显著收益

• 效率飞升：工作节奏全面提速
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%甚至更多。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%以上。财务核算效率提升60% – 90%，财务付款效率提升90%。这一系列的数据表明，合思方案让企业的财务工作节奏全面提速，报销审批流程变得更加高效。

• 成本瘦身：费用支出有效控制
  企业通过合思的费用管控和预算管理功能，有效控制了费用支出。例如，差旅预算得以节省，采购成本降低。同时，减少了打印、邮递等综合成本，如一家企业节省了30万张打印纸。成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益，也让报销审批流程更加简洁高效。

• 合规升级：财务数据真实准确
  合思的发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规高效。在合规的基础上，报销审批流程更加顺畅，减少了不必要的审核环节。

• 决策优化：摆脱传统费控困境
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这样的决策环境下，报销审批流程更加科学合理。

行业深耕：合思解决方案典型应用场景

• 制造业：业财联动新典范
  在制造业，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它帮助企业实现了高效流程、便捷支付，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作压力，让报销审批流程更加贴合制造业的业务特点。

• 医药业：费用管控新突破
  在医药业，合思解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。它解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，实现了费用管控加强、单据审批效率提升，简化了医药企业的报销审批流程。

• 互联网业：全流程闭环新体验
  在互联网业，合思解决方案可支持个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。它打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率、报销效率，节约了人力成本，让互联网企业的报销审批流程更加顺畅。

• 零售业：流程自动化新变革
  在零售业，合思解决方案可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。它优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升了报销效率、费控管理更细致，为零售业的报销审批流程带来了全新的变革。

案例见证：客户使用合思方案成功实践

• 动力源：数字化转型新跨越
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，充分体现了合思方案对简化报销审批流程的巨大作用。

• 汉威科技：财务效率新提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，再次证明了合思方案在简化报销审批流程方面的卓越成效。

• 派克新材：报销速度新飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，凸显了合思方案对报销审批流程的优化效果。

• 江西中机：财务服务新优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，体现了合思方案对报销审批流程的积极影响。

在当前经济环境下，企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您也想简化报销审批流程，提升企业财务管理效率，不妨立即行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接财务数字化的未来，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新时代。