在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重阻碍。多系统林立,数据犹如一座座孤岛,难以互通;报销流程繁琐,员工怨声载道;预算管控困难,成本居高不下。这些痛点如同巨石,压得企业发展步履维艰。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航员,助力企业在财务的海洋中挖出更多净利润。在企业财务数字化转型的道路上,不少企业都面临着典型问题。动力源拥有大量自研系统,整合困难;传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。可孚医疗在疫情期间,为了提升从采购到付款的内部效率,对财务数字化有着迫切需求。而企业进行财务数字化转型,不仅能够提升效率、降低成本,还能加强合规管理和决策支持。合思就像是企业财务转型路上的得力助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位解决方案:打破数据壁垒实现业财融合
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成、无需报销等创新模式,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财的深度融合。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统等进行无缝对接。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享,打破了数据之间的壁垒。
合思的无需报销模式更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大提高了报销效率,让多部门协同报销变得更加顺畅。
合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效加强了预算管控。
核心功能优势:便捷准确合规的财务服务保障
合思的核心功能和优势如同坚固的基石,为企业提供了便捷、准确、合规的财务数智化服务。其强大的系统集成能力、灵活的费用管控、智能的发票处理和高效的凭证生成,让企业的财务工作更加轻松高效。
合思费控系统具有广泛连接的能力,支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据在不同系统之间实现了无缝流转。
合思提供了多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动进行校验。针对不同城市的消费水准,合思可以设定不同的费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控,让费用管控更加科学合理。
在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了自动生成凭证,提高了财务工作效率,也让多部门协同报销的财务处理更加准确。
广泛行业应用:显著成效见证解决方案实力
合思的财务数智化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。它为企业带来了显著的成效,如提升报销效率、节约成本、加强预算管控等。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。
在其他行业,可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量也翻番,达到3000 + 张。
面对日益复杂的市场环境和企业数字化转型的需求,合思的财务数智化解决方案无疑是企业提升财务效率、加强管控、实现可持续发展的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在数字化时代,企业只有不断提升财务数智化水平,才能更好地应对市场竞争和挑战。合思的解决方案将为企业提供强大的支持和保障。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利,不妨现在就免费试用,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在多部门协同报销等财务工作中更加高效、准确!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/