在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的贴心零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务痛点如影随形。此时，合思的出现，宛如一盏明灯，为鸣鸣很忙照亮了净利润增长之路，也为连锁零售企业的无纸化报销管理带来了新的解决方案。
鸣鸣很忙：业务背后的财务困境
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加盟模式下的标准化之难
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地犹如攀登高峰。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌的“通病”一直困扰着企业发展。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，全力帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。这本是一套高效的门店运营管理体系，但在其背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程难题。 -
高频报销的低效困境
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量单据及发票堆积如山，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。 -
门店报销的重重阻碍
门店报销由总部财务负责，这其中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些财务痛点严重影响了企业的运营效率，也制约了净利润的增长。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
- 无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一创新举措将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在无纸化报销管理的模式下，员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能发起报销流程，费标差标自动校验确保了报销的合规性，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让报销流程更加顺畅高效。
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发票管理：高效收票核票
合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理变得轻松简单。在无纸化报销管理的体系下，发票管理不再是繁琐的工作，而是变得更加智能、高效。 -
自动化核算：精细管理车补
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让车补管理更加精细、准确。通过无纸化报销管理，企业能够更好地控制成本，提高财务管理的效率。
方案实施：开启财务数智化之旅
- 银企直联：敏捷付款记账
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的财务流程带来了革命性的变化。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过无纸化报销管理，企业的财务流程更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
成果效益：见证数智化转型奇迹
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高周转率：提升企业竞争力
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提升企业的竞争力。在无纸化报销管理的助力下，企业的运营效率得到了进一步提升，为高周转率的实现提供了有力保障。 -
成本降低：释放企业利润空间
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成本降低，为企业释放了巨大的利润空间。通过无纸化报销管理，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。 -
财务报表：指导业务决策
拥有可指导业务动作的财务报表，是鸣鸣很忙数智化转型的又一重要成果。准确、及时的财务报表能够为企业的决策提供有力支持，让企业能够更加科学地规划业务发展方向。在无纸化报销管理的基础上，企业的财务数据更加准确、完整，为财务报表的生成提供了可靠保障。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的无纸化报销管理解决方案，正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型的重要工具，为企业的发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如今，鸣鸣很忙已经在合思的帮助下，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成果。我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，选择合思，开启财务数智化转型，挖掘企业净利润。如果你也想体验合思带来的无纸化报销管理解决方案，不妨免费试用，感受财务数智化的魅力。
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