在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
目前多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，极大地落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，企业急需一种解决方案来简化报销审批流程，推动电子凭证数字化转型。而北京合思信息技术有限公司，正是这样一家能为企业排忧解难的科技公司。
合思：电子凭证转型的破局者
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思发起研究并参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供全面的服务支持。
合思财务收支管理平台功能探秘
合思财务收支管理平台功能强大，能有效简化报销审批流程。
– 差旅服务便捷化
合思支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。还支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。
– 发票处理智能化
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 开票提报高效化
可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报则能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
– 资金档案管理有序化
提供资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思产品核心亮点闪耀
- 无需报销革新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可向 L5 高级无需报销级别迈进，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地简化报销审批流程。 - 强大集成打破壁垒
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。 - 安全定制保驾护航
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。 - 持续升级服务保障
拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，保障用户的使用体验。
合思产品价值凸显
- 效率提升显著
合思产品有助于企业提高效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。某公司通过合思实现“无需报销”，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，大大简化报销审批流程。 - 成本降低明显
能够帮助企业降低成本。某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品年节约成本 4000 万元。某世界 500 强旗下教育服务品牌实现财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。 - 决策支持有力
推动企业实现数据驱动的决策支持。管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如统计售后团队出差时间分布来优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等。 - 合规运营保障
助力企业实现合规运营。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思产品典型场景应用
- 企业差旅场景无忧
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员也能通过系统完成自动对账、记账和档案管理，简化报销审批流程。 - 日常办公费用管理高效
在日常办公费用管理场景，如办公用品采购等，可使用合思的发票采集功能自动识别录入发票信息，进行审核对账和统一开票，提高费用管理效率。 - 财务核算与档案管理精准
对于企业财务核算和档案管理场景，合思能实现电子凭证的全流程自动化管理，包括报销、入账、归档等环节，确保财务数据的准确和安全，同时方便财务人员查阅和使用档案。 - 决策支持科学合理
在企业决策支持场景，合思的商旅分析功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理层可根据数据进行科学决策和成本管控。
合思产品成功案例见证
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效简化报销审批流程。 - 企业协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 阅读品牌数字化升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 - 教育品牌档案管理变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决企业在电子凭证数字化转型和财务报销管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比，合思的无需报销解决方案具有独特优势，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业迈向更高的费控管理级别，而目前市场上多数企业仍处于较低的报销自动化水平。
合思构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供更全面的服务和资源整合，这是其在市场中的差异化竞争力之一。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，产品功能持续更新升级，能够更好地适应市场变化和企业需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品能够帮助企业实现高效、低成本、合规的财务管理，推动企业数字化和绿色化协同转型，是企业实现财务数智化的有力工具。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想简化报销审批流程，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的产品。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手二维码获取最新动态，一起加入数字化财务管理的行列，开启高效财务管理新篇章。
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