在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这使得连锁零售业承受着越来越大的压力。与此同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然要求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其精心打造的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，是基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验编写而成，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，深入了解合思财务数智化解决方案的强大效能。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其重难点所在。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
在出差里程费报销方面，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这使得出差里程费报销的准确性和效率大打折扣。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的工作积极性。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销难题
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅无需报销方面，实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让出差里程费报销变得更加便捷、准确，大大提高了员工的报销体验。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，有效解决了发票审核和回收难的问题，提高了财务工作的效率。
同时，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了出差里程费报销的准确性，还加强了企业的财务管理和风险控制。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
从财务数据来看，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能够提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划发展战略。
合思方案：连锁零售企业的财务数智化利器
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是大势所趋。通过合思的财务数智化解决方案，企业可以实现降本增效，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业的管理者，想要体验合思财务数智化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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