在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断深耕技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
市场洞察:财务数智化的时代机遇
随着数字化时代的推进,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。越来越多的企业期望借助数字化手段实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性。在差旅报销环节,传统方式已难以满足企业需求,数字化转型迫在眉睫。
市场对财务数智化产品和服务的要求也日益提高,不仅要具备高效的财务管理功能,还需与企业业务系统深度集成,实现数据的互联互通。数电票等新技术的应用,更是推动了企业财务数字化转型的进程,企业对于适应数电票新模式的财务数智化产品和服务的需求持续增加。
痛点剖析:传统财务管理的荆棘之路
传统企业财务管理在差旅报销环节存在诸多痛点。报销流程通常依赖人工,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,耗费大量时间和人力成本。
财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,导致数据无法实时共享和有效利用。在差旅报销环节,这就使得相关人员难以快速获取准确的费用信息,影响企业的决策效率和准确性。
企业在对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,给财务管理带来巨大挑战。在差旅报销环节,先款后票、先票后款等场景的处理十分复杂,增加了管理难度。
传统的会计档案管理以纸质档案为主,存在占用空间大、查找困难、易损坏等问题。在差旅报销环节,相关的发票、凭证等纸质档案管理起来极为不便,不利于企业的长期发展和管理。
策略布局:合思的业财融合之道
合思以连接为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
在差旅报销环节,合思实现了数据连通,打破信息孤岛。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现业财融合。
通过事前规划和实时的风控体系,合思在差旅报销环节有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅报销环节,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
核心模块:合思的数字化利器
- 合思费控:全链路数字化差旅报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅报销环节,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
它率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在差旅报销环节,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,让差旅报销相关的档案管理更加轻松。
- 合思付款:连接型采购支付管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅报销环节,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。
实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
优势凸显:合思的竞争王牌
与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。在差旅报销环节,合思具有广泛的连接能力,能够与众多系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,而很多同类产品可能无法实现如此广泛的连接。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先优势,能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。
合思提供的产品和服务功能丰富,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求,而一些同类产品可能功能相对单一。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在差旅报销环节,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,这是很多同类产品所不具备的优势。
案例见证:合思的实践成效
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在差旅报销环节,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,在差旅报销环节,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅报销环节,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
服务保障:合思的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品和技术的创新,为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。
在差旅报销环节,合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求,解决客户问题。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案和服务,让企业在差旅报销环节无后顾之忧。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成就,其通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业在差旅报销环节等财务管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以连接为核心,实现业财融合的理念和解决方案,为企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,推动了企业财务数字化转型的进程。
随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数字化服务的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅报销环节等方面带来的高效财务管理变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。
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