合思财务数智化产品:开启企业财务报销新时代

合思财务数智化产品:开启企业财务报销新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,例如动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得成本管控需要财务给予更多支持,然而报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题严重制约了企业的发展,解决这些难题已成为企业的迫切需求。在此背景下,合思的财务数智化产品应运而生。

合思产品:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它是一家具有深厚实力的科技公司,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下,企业面临着各种挑战,合思深知企业对于提升财务管理水平的迫切需求,因此致力于为企业提供高效的解决方案。

而合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型。合思始终怀揣着这样的梦想,不断努力创新,提升自身的服务质量,为企业的发展贡献力量。

功能模块:构建全面财务管理体系

  1. 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销全流程的线上化,并且可以与预算管控相结合,实时监控费用支出情况。企业可以通过合思费控对各项费用进行精准管理,确保费用的合理使用。
  2. 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费时可在商城直接预订,享受免垫资、免开票的便利,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这一功能极大地简化了企业的商旅管理流程,提高了员工的出行体验。
  3. 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,企业管理者可以实时查看企业的经营数据,如费用支出分析、预算执行情况分析等。这些数据为管理者提供了有力的决策依据,帮助企业做出更加科学合理的决策。
  4. 开放平台:打破数据孤岛
    合思的开放平台支持与第三方系统对接,实现数据的互通。它可以与HR系统同步人员信息、与BPM系统同步订单数据等,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销流程,为企业和员工带来了极大的便利。
  2. 强大系统连接能力:打通数据通道
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够在不同系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 智能发票处理:高效准确识别发票
    合思的智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,保障了企业财务数据的真实性和准确性。
  4. 多维预算管控:精准把控预算
    合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业精准把控预算,避免了预算超支的情况发生。

产品优势:为企业带来切实价值

  1. 提高效率
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分展示了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。
  2. 降低成本
    赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这表明合思产品能够帮助企业有效降低成本,提高经济效益。
  3. 保障合规
    合思费控支持发票智能校验,能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规管理。在合规要求日益严格的今天,这一优势对于企业来说至关重要。
  4. 提升体验
    员工在使用合思产品时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多种场景。无论是何种类型的企业,无论面临何种财务报销案例,合思都能够提供合适的解决方案。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提高效率、降低成本、保障合规,提升企业的竞争力和管理水平。众多成功的财务报销案例表明,合思产品具有强大的功能和良好的应用效果,能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限的资源发挥出更大的效用!

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captaincaptain
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