在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，接下来就让我们深入了解这一精彩的转型历程。
动力源：业务迷雾中的财务痛点
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验之差，就像在迷宫中迷失方向。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐程度可想而知。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这些基础性工作占据了大量时间，使得员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务处理的难度。
合思妙方：精准破解动力源难题
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同打通了企业数据流通的任督二脉。 - 无需报销：开启便捷合规新时代
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：解决方案实施之路
- 首步对接：系统集成奠基
合思首先进行系统集成工作，将动力源已有的系统数据与合思费控系统进行对接。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，确保基础数据和业务数据能够实现同步和流通，为后续的工作做好准备。 - 推广变革：无需报销普及
接着，合思开始推广无需报销模式。让员工了解并适应因公消费免垫资、免开票等便捷流程，这是一次消费习惯和工作方式的变革。同时，加强对消费合规性的管控，确保在享受便捷的同时，也能保证财务的规范。 - 持续优化：系统连接升级
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统连接。利用开放接口和自定义流程引擎技术，不断完善与第三方系统的对接，进一步提升业务处理和数据统计效率。就像不断打磨一件艺术品，让系统更加完美。
成效显著：转型带来的丰厚回报
- 操作革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要漫长等待的旅程，现在可以快速到达目的地，大大节省了时间和精力。 - 成本节约：人员负担减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到更有价值的业务中，提高企业的整体竞争力。 - 员工体验：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大提升。 - 财务管控：合规统一高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前的企业运营环境中，财务数字化转型是大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
