在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如置身于快速奔腾的河流，必须紧跟时代步伐，方能不被淘汰。财务数字化成为众多企业迫切需要跨越的一道门槛，传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。企业急需一套更高效、智能的财务解决方案，来为自身的发展保驾护航。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思在跨部门报销审批方面的卓越能力。
典型客户：动力源的财务困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业可谓是一颗璀璨的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这家企业的业务版图十分广阔，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模也相当可观，拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
如此庞大的企业规模和广泛的业务范围，使得动力源的财务管理面临着巨大的挑战。早在2011年，动力源就敏锐地意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程就像一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间就像一道道无形的壁垒，难以实现有效的沟通和协作。
到了2021年，动力源在跨部门报销审批方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中寻找出口，费时费力；手工录入合规难，每一个数据的录入都需要小心翼翼，生怕出现差错，但即便如此，也难以保证完全合规。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门在获取和分析数据时困难重重。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，这让员工在填写报销单时常常感到困惑。组织架构复杂、各主体流程繁复，跨部门报销审批流程就像一场漫长的马拉松，效率极其低下。
合思妙方：为动力源定制综合解决方案
面对动力源在跨部门报销审批方面的诸多难题，合思展现出了其强大的专业能力，为动力源量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为不同的“岛屿”搭建了桥梁，让人员信息能够在系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务人员能够及时掌握订单的成本情况。
在无需报销方面，合思的解决方案更是具有创新性。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个高效的财务机器人，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了跨部门报销审批的效率。
显著成效：动力源财务效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门报销审批方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程，现在乘坐了高速列车，大大缩短了时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对企业的财务状况了如指掌。
未来展望：合思助力更多企业实现财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案帮助动力源打破了数据孤岛，实现了财务流程的优化和效率的提升，为企业的可持续发展提供了有力支持。在跨部门报销审批方面，合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，打开了高效财务的大门。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，永不止步地追求卓越。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
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