无纸化报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

无纸化报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型及费用管控方面面临着诸多难题。

企业财务从信息化向智能化升级的进程中,财务与业务环节割裂的问题愈发凸显。表面上看,这是财务系统与业务系统各自为政形成的孤岛,但背后实则需要企业进行理念转变与流程再造。这种割裂极大地制约了财务数字化升级的步伐,使得企业难以实现业财深度融合,无法充分发挥数字化的优势。

企业费用支出管理同样存在不少难题。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它普遍存在于企业的各个环节,且与员工密切相关。处理这些费用不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升。费用种类繁杂、合规性差等问题,让企业在费用管理上焦头烂额,而核心问题就集中在费用报销环节。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控的缺失,让员工在消费时需要自行垫资,并管理票据,报销审批流程也常常陷入停滞,极大地影响了工作效率。目前,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思:财务数智化的全方位破局者

北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业解决上述行业痛点提供了全面的解决方案。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它可以助力企业实现业财一体与费控管理,提前布局应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。无论企业处于何种发展阶段,合思都能提供适配的费控管理方案,推动企业费控管理能力从低层级向高层级发展,例如从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。

合思平台:功能亮点闪耀

  • 业财融合:数据驱动决策新境界
    合思的平台如同一个强大的连接器,可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据为核心驱动力,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,再叠加大数据、AI及RPA技术,实现业财深度融合。这意味着企业可以基于准确的数据进行财务预测和决策,让财务管理更加科学、高效。

  • 无需报销:体验升级新高度
    合思具备不同层级的费控管理能力。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、管理票据,报销体验得到极大提升。到了中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”。而在高级无需报销阶段,智能工具赋能,报销全流程无需人工参与,真正实现了无纸化报销管理的极致体验。

  • 核心功能:助力企业能力沉淀
    合思的平台能提供预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心财务功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业可以通过这些功能,更好地管理财务流程,提高财务管理水平。

  • 风险规避:电子发票管理无忧
    合思平台可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让无纸化报销管理更加安全、高效。

企业选择合思:收益颇丰

  • 降本增效:运营成本大瘦身
    合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。例如,在费控分级L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,企业与集成供应商公对公支付,节省了大量时间和精力。这不仅降低了企业的运营成本,还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 合规经营:新政应对有妙招
    合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。在税务会计方面,可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;在费用会计方面,能对电子发票进行有效管理,避免重复报销等问题。企业可以借助合思的平台,轻松应对财税新政的挑战,确保合规经营。

  • 管理提升:数据赋能精细运营
    合思提升企业管理水平,通过数据赋能,实现精细化运营和智能化决策。基于数据分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这让企业能够更加精准地把握市场动态,优化运营策略,提升市场竞争力。

  • 低碳运营:绿色发展新贡献
    合思促进企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天,企业选择合思的无纸化报销管理解决方案,不仅符合自身发展需求,也为社会的可持续发展贡献了一份力量。

合思应用:行业场景全覆盖

  • 医药行业:合规高效新典范
    在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的无纸化报销管理解决方案,医药企业可以更好地应对行业挑战,提升财务管理水平。

  • 软件行业:项目管控新利器
    在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。这让软件企业能够更加精准地管理项目费用,提高项目盈利能力。

  • 连锁经营行业:资金管理新保障
    在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过合思的平台,连锁经营企业可以加强对各地子公司的财务管理,降低资金风险。

  • 全方位服务:满足多样需求
    合思还可应用于企业的聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等场景,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论企业处于何种行业,合思都能为其提供个性化的无纸化报销管理解决方案。

客户见证:合思实力有目共睹

  • 制药公司:合规支付新突破
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用管理的合规化和高效化。

  • 软件服务公司:效率成本双优化
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的无纸化报销管理解决方案为该软件服务公司带来了显著的效益提升。

  • 连锁餐饮品牌:风险效率双提升
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的平台为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力保障。

在当前数字化发展的大趋势下,政策对全面电子化、数字化的倡导愈发强烈,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的费控系统,尤其是无纸化报销管理解决方案,对于企业来说不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

现在,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思平台,提升企业的竞争力和运营效率。不妨点击免费试用,亲身体验合思无纸化报销管理带来的便捷与高效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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